- ·上一篇教育:如何画excel饼状图
- ·下一篇教育:如何excel一直有标题行
excel如何下拉到1000行
1.Excel工作表中如何制作下拉菜单?
1。
实现下拉菜单动态扩展在Excel工作表中,一般情况下制作下拉菜单需要选定相应单元格后,点击数据选项卡中的数据验证,在弹出窗口的设置选项卡中,验证条件允许处选择序列,来源处选择相应单元格内容或输入所要显示的列表条目(列表条目用英文状态下的逗号隔开),这样制作的下拉菜单,当在所选单元格下增加新内容时,下拉列表并不会增加,这在实际使用中很不理想。 要想使下拉菜单根据新增内容进行动态扩展,可以使用函数配合数据验证。
首先,点击公式选项卡中的定义名称,在弹出窗口的名称处输入客户全称,在引用位置入输入=offset(客户名称!$A$2,,,counta(客户名称!$A:$A)-1);然后,再选定相应单元格(如D2:D27),点击数据验证,在验证条件允许处选择序列,将光标点到来源处,按F3键,在弹出窗口选择客户全称。 这样,当在A列增加或删除客户名称时,下拉列表也跟着动态更新(图2)。
小提示:还有一种实现下拉菜单动态扩展的方法:首先,选择客户名称数据,点击插入选项卡中的表格,确定;再次选择客户名称数据,点击公式选项卡定义的名称中的根据所选内容创建,在弹出窗口只勾选首行,确定;同样,选定相应单元格(如D2:D27),点击数据验证,在验证条件允许处选择序列,将光标点到来源处,按F3键,在弹出窗口选择客户名称。 这样,当在A列增加或删除客户名称时,下拉列表也跟着动态更新。
2。 智能获取当前输入内容一般情况下,在记录客户名称时,不输入客户全称,这就需要工作表能够及时捕捉到输入的内容是什么。
接下来说明工作表是如何智能获取当前输入内容的。在工作表的F1单元格输入=CELL(contents),回车后会出现警告提示,直接确定,F1单元格的值就会变成0,这时,在任意单元输入内容,F1单元格就会捕获取输入的内容。
3。 动态筛选提取数据新建一个名称为客户列表的工作表,点击公式选项卡中的名称管理器,在弹出的窗口点击新建,在新弹出窗口的名称处输入客户列表,引用位置入输入=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,*cell(contents)*));选定客户列表这个工作表的A2单元格,在公式编辑栏输入=INDEX(客户名称!A:A,***ALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL(contents),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1))),同时按下Crtl+Shift+Enter,当弹出警告提示时,直接确定即可;将数组公式填充到A80(可根据客户名称中的记录估算筛选结果进行填充),这样就能将根据输入关键字在客户名称工作表中筛选出的客户全称添加到客户列表的A2单元格及以下单元格中。
函数解释:⑴ =offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,*cell(contents)*)),countif根据输入的内容在客户全称中统计符合包包含输入内容的记录个数,offset是从客户列表中筛选出符合条件的记录;⑵ =INDEX(客户名称!A:A,***ALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL(contents),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1))),FIND是根据输入内容在客户全称中进行查找,如果找到就返回相应的位置,找不到就返回一个错误,为了兼容这个错误需要用ISNUMBER,即如果找到就返回TRUE,找不到就返回FALSE;ROW就是如果找到就返回到该记录相应的行;***ALL能够逐一提取找到的记录。 最后,在来电记录工作表,选中客户全称这列,点击数据选项卡中的数据验证,在弹出窗口的设置选项卡中,验证条件允许处选择序列,将光标点到来源处,按下F3键,在弹出的粘贴名称窗口选择客户列表;在出错警告窗口,去掉输入无效数据时显示出错警告前面的勾选。
如此,就完成了整个智能化表格的制作。
2.怎么用EXCEL筛选1000里有多少个4
筛选1000里有多少个4,是不是输错了,应该是1000行数据中有多少个4吧。
如果查找的内容全部都是文本,不包含以文本形式存储的数字,可以用公式计算出有多少行包含有字符4
=COUNTIF(A$1:A$1000,"*4*")
用下面的公式可能更通用些,因为这个公式对数字也是有效的
=SUMPRODUCT(LEN(A$1:A$1000)-LEN(SUBSTITUTE(A$1:A$1000,"4","",1)))
假如要计算共包含多少个4,比如某个单元格中有两个字符4,则计为2,则公式可改为
=SUMPRODUCT(LEN(A$1:A$1000)-LEN(SUBSTITUTE(A$1:A$1000,"4","")))
3.excel 宏,从第一行选择到符合条件的那一行,怎么写
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。
.”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资。
.),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。
Ctfl+* 选定的区域是这样决。
4.Excel如何将下拉列表和行列表的颜色相关联
假定下拉列表在D6,选中所在行,也就是第6行,格式菜单——条件格式,条件1:公式:=$D6="A",格式——图案:红色——确定。“添加”——条件2:公式:=$D6="B",格式——图案:绿色——确定。再确定。
“下楼说的设置方法只能设置单元格的背景色,我是想设置单元格所在行的整个颜色”
请你再仔细看看我说的方法,是“选中所在行,也就是第6行”,而不是说的“选中单元格”!要选中整个行后,再设置单元格格式!选中整行的方法:移动鼠标到行标上,当鼠标变成向右的箭头时,按下鼠标。条件格式的公式中,D前面加了“$”这个符号,就是为了使该单元格的值对整个行都有效。
本人回答问题的习惯是:先自己试成功了才回答的,无论是百度中还是其它论坛里。你这个问题也一样,就是在D6中设置了下拉列表,并成功后才回答你的。
为了在一张图片中显示下拉表中选择不同字母时,所在行背景色的变化,在D7中也增加了下拉列表。