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word如何求和导入excel

减小字体 增大字体 2025-01-20 10:37:44


1.Word表格中如何自动求和或求平均值?

方法一:利用∑按钮简单快速求和这种方法也是最常用的方法,也是最快速的方法,那就是应用求和(∑)命令,首先把光标点击要显示结果的单元格上,然后点击表格工具栏上的自动求和(∑)按钮,这时电脑就会自动求和。

方法二、向左、向上自定义求和平时电脑自动求和默认是向上(也就是对单元格上方数据)求和,而有时我们想对左边所有数据求,也就是说可以根据自己的想法,想向上就向上,向左就向左求和,这时就需对求和数据进行设置,设置方法:鼠标右击刚才求和的结果,选择快捷菜单中的【编辑域】,接着弹出【域】操作窗口,然后点击【公式】按钮,在公式编辑框中输入=SUM(LEFT),这就是对左边数据求和,如果要对上面数据求和改成=SUM(ABOVE)即可。 方法三、自定义不连续单元格求和有时我们不是想对连续的上方或左方数据求和,只是想对其中几个单元格进行求和,这可怎么办呢,不急,其实word也是支持像excel那样定义单元格的,行是按数字排列,列是按字母排列,例如:第1行第3列表示为C1,第2行第2列为B2,依次可以写出表格的任何一个单元格表示值,接下来就是自定义单元格求和了,首先把光标放到显示结果的单元格上,然后按Ctrl-F9,这时出现灰色的{ },然后在{}中间自已编写代码,如要对B2+C2+D2进行相加就可写成=sum(B2)+sum(C2)+sum(D2),接着按F9,这时刚才3个单元格的和就自动求出来了,通过这种方法可以对表格中的任何单元格求和了,如果要对已经写好的求和公式进行编辑,只需通过右击鼠标然后域编辑(方法二)。

方法四、利用宏多次求和(重复求和)有时我们相进行相同的公式进行求和,这时我们可以通过利用宏来实现,首先【工具】→【宏】→【录制新宏】,如图:写上【宏名】,然后点【键盘】按钮,进行【快捷键】设置输入新的快捷键,然后点左下角的【指定】按钮,点【关闭】,这时开始进行对你的操作进行录制了。 然后采用上面讲过的方法进行自动求和,求和完成后,点击如图所示的【停止】录制宏按钮,也可点【工具【菜单栏中的【停止录制宏】然后只需把光标移动要自动求和的地方按下刚才定义好的快捷键,例如:Ctrl+Shift+S,这样就能快速重复地求和了。

方法五、利用公式word求平均值要对表格中的数据进行求平均值,方法像求和一样,只是把求和公式换成求平均值公式,选择菜单栏表格公式,然后选择粘贴函数中的求平均值函数(AVERAGE),要进行左求平均还是上平均同样写上LEFT或ABOVE进行求平均。

2.word中如何自动再表格中插入编号?如何对表格数据求和?计算平均?

要插入编号,可以选中表格需要插入的列,然后点工具栏上的“项目编号”按钮。

对数据求和和计算平均数,可以使用Excel自动的域功能,Excel2003中点菜单“表格”-》“公式”,输入“=SUM(ABOVE)”统计上面单元格的和,“=SUM(LEFT)”统计左侧单元格的和,同理可用“=AVERAGE()”来求平均数。 不过在Word中,公式不能自动更新结果,你需要光标定位到域后,按F9或者使用右键菜单来更新计算结果。

如果表格的运算比较复杂,你不想在Excel中做好再复制到Word中,你可以在Word里插入一个Excel对象,这样表格的内容就可以像在Excel中随意编辑和计算了。

3.excel文档插入到wold中表格怎么自动生?excel文档插入

如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。

现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。

然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)。】

-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。

这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。

这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。

下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。

经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。

中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)。】

菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。

听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)。 。】

-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。

好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)。 。】

,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)。

】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)。】

点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。

不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。

以上两种方法作废,大家不用学了。 (远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……) 好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。

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