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稻壳excel如何做表格
1.Excel表格中的页小计Excel中做一个很多数据的表格,有合计
请比照如下示例,变通处理: 假设:该表120行,每页20行。
要求:每页最后两行自动输入“本页合计”、“累计”和相应的计算公式。 操作: 1、空白表格时,在A1输入“=IF(MOD(ROW(),20)=19,"本页合计",IF(MOD(ROW(),20)=0,"累计",""))”,向下复制到A120,A列即得到黄色单元格自动输入结果即自动输入了需要的文字,然后在A列其他区域输入必要数据。
2、空白表格时,在B1输入“=IF(A1="本页合计",SUM(INDIRECT("B"&ROW()-18):INDIRECT("B"&ROW()-1)),IF(A1="累计",SUM(INDIRECT("B"&ROW()-1),INDIRECT("B"&ROW()-20)),""))”,向下复制到B120,B列得到黄色单元格自动输入结果即自动输入了需要的公式;单独处理B20:将B20公式改为“=B19”;然后在B列其他区域输入必要数据。 3、结果如表,可在打印预览查看设置效果。
2.word稻壳儿表格的基本操作
Word表格技巧大全
1、文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格;
2、用“+”、“-”号巧制表格
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
3、轻松微调行列宽度
在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
4、表格行列宽度调整技巧
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输
入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5、如何让文字自动适合单元格
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6、快速缩放表格
在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7、表格的整体移动
同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8、表格重复标题一次设定
在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9、表格、文字排版技巧
在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
10、表格中文字排版技巧
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
3.如何用Excel表格做对账单
可以的,我见过在中华会计函授学校网站论文中。
EXCEL在审计银行存款未达款项中的应用 银行存款审计是审计工作必不可少的环节之一。Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项,提高审计效率。
一、总体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表,以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件,用双方的发生额必须相等作为辅助条件,然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来,通过对数据的筛选反映出未达账项。 对实现电算化的单位,可通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集,对未实现电算化的单位则采用人工输入的方法建立该工作簿。
下面的操作步骤采用人工输入对账单及银行存款日记账的方法来实现未达账的计算机辅助审计。 二、具体步骤 步骤一:建立工作簿及工作表。
在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1,将其重命名为“YH”,保存单位银行存款日记账数据;将Sheet2工作表重命名为“DW”,保存银行对账单数据。
步骤二:输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表,分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。
将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无未达账项,如有可将上期的未达账项视为本期发生,一并输入到当期的发生额中,以把双方的期初余额调整一致;在其他单元格中输入当期的相应内容。
步骤三:计算日记账余额。在G3单元中,输入公式“=G2+E3-F3”,回车后,在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额,然后用填充柄向下拖动进行填充,可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。
步骤四:输入银行对账单数据。进入DW工作表,输入期初余额,余额在贷方,银行记账与单位记账方向相反,其他单元格填上本期银行对账单数据;在F3单元格中输入公式“=F2-D3+E3”,并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。
步骤五:定义数据清单。进入YH工作表,选定工作表当期发生额的行,选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令,将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。
同样,将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。 步骤六:单位银行日记账自动与银行对账单核对。
在YH工作表H3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3.DZ.xls!DWSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!DWSJ,4,FALSE)=F3),”T“,”N“)”(注意输入公式时要使用半角方式);将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 在H3单元格中,我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式,该公式表明,用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码,如不存在,则在“核对符号”栏表示为出错符号“#N/A”;如存在这一特征代码,则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额,与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较,以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较,如两个金额不相等,则在“核对单据号”栏出现“N”符号,如金额相等,则在“核对单据号”栏出现“T”符号。
步骤七:银行对账单自动与单位银行日记账核对。在DW工作表G3单元格中输入公式“=IF(AND(VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,DZ.xls!YHSJ,4,FALSE)=D3),”T“,”N“)”;将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。
经过上述操作,所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号;借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号,一般系一方或双方的记账错误引起的;而标明了“#N/A”符号的则为无对应的“核对单据号”,为未达账项。 步骤八:列出记账错误和确认未达账项。
在YH工作表中,单击工作表的“全选”按钮,选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。此时,数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表,选择“N”项,即可得到企业和银行记账不一致的数据记录;选择“#N/A”,即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录,见表6(注:此时反映的“余额”栏是经过筛选了的,除期初余额、期末余额外已无实际意义)。
用同样方法,对DW工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。 步骤九:审计记账错误和未达账项。
在审计银行存款找出上述明细数据后,进行具体审计工作。对未达账项,将之与单位的银行存款余额调节表进行对照,如单位有“利用银行账户一进一出,财务不记账”的现象,则可一目了然地发现。
此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对,以及在发票。
