excel表格如何缩到打印区域

1.在EXCEL表格里怎么调整打印区域

Excel2007版设置打印区域，首先把表格内容做好，然后选中表格的内容，点页面布局选项卡，点打印区域，设置打印区域，再打印预览，所打印的就是设置区域的内容，具体操作步骤如下：

1、先做好表格，选中表格需要打印区域的范围，如图所示：

2、点页面布局选项卡，选打印区域，再设置打印区域，如图所示：

3、设置好的打印区域有一个虚框显示打印范围，如图所示：

4、点窗口左上角的图标，打开的菜单选打印——打印预览，如图所示：

5、最终打印效果如图所示：

2.如何单独打印Excel指定区域?

单独打印Excel指定区域的方法有以下几个： 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。

启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。 以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

【友情提醒】此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。

选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 【友情提醒】①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。

②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。 ③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。

（在Word中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。） 三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。

执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。 选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。

提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。 再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。

然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。 以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法 启动Excel，打开相应的工作簿，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（（如VBAPRoject(2004备案。 xls)），执行“插入→ 模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中： Sub 打印（） Selection。

PrintOut End Sub 输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。 选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。

友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL。xls)选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。

3.怎么单独打印Excel指定区域?

打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作？”我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也不妨一试。

一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。

以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。

[友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。

③在“打印内容”对话框中（参见图1），选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在WORD中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。）

三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。

选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。 提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。

以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。 四、宏命令法 启动Excel，打开相应的工作簿（，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject(2004备案。

xls)），执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中： Sub 打印（） Selection。PrintOut End Sub 输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。

4.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

5.如何将Excel中多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上

1.打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图，方法是点击“视图”菜单，单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，然后点右边的“添加”按钮，在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称（例如打印全部数据），按“确定”退出。

2.隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列，按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏”，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击“视图”菜单，单击 “自定义视面”按钮打开“视图管理器”，“添加”一个只包含要打印行列的“视图”（如打印报表），按“确定”退出。

3.需要将多个不相邻区域打印在同一页时，先在Excel 2010中将该视图（如打印报表）显示出来，即点击“视图”菜单，单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”，选中该视图（如打印报表），单击“显示”按钮，这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击“文件→打颖菜单，打开“打颖对话框，在“设置”下选中“打印选定区域”选项，设置一个要打印的区域，最后单击“打颖按钮即可。

6.在Excel怎么把非打印区域设置成灰色

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

其他没有设置的部分，在页面预览模式里面就是灰色的。