excel函数使用格式,电子表格excel函数的使用格式

1. excel函数的使用格式

1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要转换为实际数值的单元格,并通过“Ctrl+C”复制。

2、在其他任意单元格单击鼠标右键,并在右键菜单粘贴选项中点击选择“值”即可,当然也可以粘贴在原单元格上覆盖原本的公式。

3、返回EXCEL表格,可发现在Excel中把函数输出来的值变成真正的数值操作完成。

2. 写出excel中五个常用函数的功能及格式

suM函数

SUM函数的作用就是求和用的

统计一个单元格区域：格式为: =sum(A1:A10)

123

2.

SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数：

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

例如：=SUMIF(B:B,"男",C:C)

1233

3、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值

例如：=MIN(C:C)

124

4、最大值

Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最大值

例如：=MAX(C:C)

125

5、平均值

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值

例如：=AVERAGE(C:C)

126

6、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数

例如：=COUNT(C2:C6)

127

7、Rand函数

生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数

例如：生成一个0-200的随机数：Rand()*200

128

8、If函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”

IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如：=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")

3. excel中常用函数的格式是

1、首先打开excel电子表格，选择菜单栏中的“新建”命令，此时会出现一个空白的电子表格；

2、接着然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；

3、通常应用等差数列输入法，即先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离；

4、然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形；

5、再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；

6、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，选择需要的一种；

7、输入完成之后点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果；

8、这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

注意：一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算！

9、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X，Y散点图”；

10、然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”，这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。

4. excel 格式函数

使用“条件格式”，单元格数值——>等于——>（右边输入框有个小按钮）此时你点击它，选中空白单元格，之后按回车键，输入框会显示“=$E$24”位置，颜色自己调。

5. excel格式函数有哪些

excel2010中输入的数据类型分为12类，分别为“常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”。

查看并设置输入的数据类型的方法：

1、首先在需要设置数据类型的单元格中点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“设置单元格格式”选项。

2、然后在打开的设置单元格格式对话框中可以看到有不同类型的数据类型可以选择。

3、例如选择了“文本”类型，点击确定后在单元格中输入数字，即可看到单元格左上角有绿色三角形表示该单元格为文本模式。

4、又例如选择了“百分比”并设置小数位数为“2”，点击确定后在单元格内输入数据则直接变成百分比样式。

6. excel函数单元格格式

Excel中设置单元格格式是在做表格的时候对格式，数字，字体等的有任何需要改变或者修改的情况都可以右击鼠标点击设置单元格格式，设置单元格格式如果你输入的数值需要保存两位小数，你就在设置单元格格式里选择数字_数值_小数位数里选择2在点确认就可以了，如果你想让格内的数字居中你就可以选择对齐_水平对齐选居中_垂直对齐选居中然后确认就可以了……在不懂的话慢慢的点开看看就都知道了。

7. excel函数需要什么格式

1.在Excel工作表中录入相应的计算数据，之后选中合计右侧的单元格准备进行求和。再依次点击公式——插入函数（fx）。

2.在弹出的公式函数的对话框中把或选择类别选择为数学与三角函数。

3.把下拉选项的选择函数选择为SUN。

4.在函数参数的小窗口中选择要求和的区域，再点击底部的确定按钮。

5.合计右侧的单元格的求和公式就设置好了，同样exce的l计算法则也设置好了。

8. excel函数格式和使用方法

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1，构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

9. excel中函数的格式

默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式，2007和2007年之后的版本是xlsx格式。 EXCEL的全称是Microsoft Office Excel，是一套由微软公司开发的一款办公软件，因为其快捷方便，深受广大白领精英和学生党的喜爱。

10. excel调用函数的基本格式是什么?

使用vlookup函数进行匹配要先统一单元格格式，将单元格统一成文本格式进行操作，不统一会匹配不成功

11. 常用函数的格式

默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式，2007和2007年之后的版本是xlsx格式。 EXCEL的全称是Microsoft Office Excel，是一套由微软公司开发的一款办公软件，因为其快捷方便，深受广大白领精英和学生党的喜爱。