数据量太多excel打不开,电子表格数据量太多excel打不开怎么办

1. 数据量太多excel打不开怎么办

超过十万行可以正常加载，只是在运算公式的时候会比较卡。一般如此庞大的数据不建议用excel来处理。可以用python pandas包来操作，pandas里面包含了excel的各种函数功能，比如删除重复，填充缺失等而且简单易操作，处理十万行数据不会感觉到明显卡顿。

2. excel 数据太多

提供两种方法

方法一：

如果自己做的话，数据可以先用SQL处理下（借用数据库的性能），比如按照省/市汇总好，再放到Excel的power map里面处理，具体操作可参考

怎么在 Excel 上做数据地图？

方法二：

用商业智能BI工具，但BI工具处理引擎不同，性能也各有差异，这里推荐

FineBI

找IT同事要来数据源地址，通过BI工具连接数据，在本地建立一个数据缓存，然后会得到如下图左侧的各数据字段，然后拖拽维度和指标，就能展示。

其实各种工具都能实现数据地图，但BI最大的好处可以定时导入数据，不用每次都做。

如果要放在PPT的话，可以导出成图片或者截图。BI的话，在web上显示，发布后有地址可以嵌入到PPT内展示，现场展示数据联动和钻取。

3. excel处理不了大量数据

跟你分享2种批量将0值设置为空白的方法，即使是公式求得的结果为0也同样的适用，没有将0删除，但是效果是一样的

一、借助excel设置批量将0值设置为空白

使用这个方法将0设置为空白可以说是最简单最完美的解决方式了，首先点击文件然后点击选项，在excel的设置选项中找到高级，我们在高级选项中找到在具有零值的单元格中显示零值，将前面的对勾去掉，这样的话0就批量的显示为空白了

二、自定义单元格格

首先我们选择想要设置的数据区域，然后按快捷键ctrl+1调出单元格自定设置窗口，然后点击自定义在类型中输入：0;0;;@，点击确定，这样的话也能将0批量的设置为空白

下面跟大家简单讲解下我们输入的代码的意思，在excel中的数据都是被分为4个区域储存在单元格中，并且每个区域以分号隔开如下图

在这里“0”是数字占位符，“@”是文本占位符，我们将代码设置为0;0;;@，我们将正数和负数的区域设置为0，将文本的区域设置为@，而零所在的区域我们什么都没有输入所以他就会以空白的方式显示

使用这两种方法将0设置为空白，其实都是让0不显示而达到隐藏0值得效果，但是这个0值是真实存在的，我们点击单元格的时候会在编辑栏看到0值，不建议大家使用替换来将0设置为空，因为替换仅仅对0的数值有用，当公式结果为0时就替换不掉

怎么样，你学会了吗？

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

4. excel数据量过大

方法：

1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。

2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。

3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。 excel使用技巧：

1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。

2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。

5. excel数据很少但是很大怎么回事

如何处理数据很少文件却很大的Excel表格？

1、直接把目标文件的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

2、将压缩文件打开，如下图所示，找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹

3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开

4、如下图所示，可以看到文件的大小，这个在工作薄中存在大量工作表的情况下，可以帮助我们快速的找到哪个工作表存在问题。经过验证，工作表2过大，需要我们检查。

5、打开该文件，进入工作表2.如图所示，进度条变的很小，准备删除。

6、如下图所示，选择一个合适的位置，同时按住Ctrl+Shift+↓

7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置

8、右键点击删除，或者直接用Ctrl+-，直接删除

9、前后对比

6. excel数据过大无法完全显示

表格太大，可以通过调节页边距来完成在一张A4纸上打印。具体的调节方法如下：

1、打开EXCEL表格，此时，点击表格顶端上的”页面布局。

2、在页面布局弹出的窗口中点击“页边距”。

3、点击弹出的窗口中的底部，点击“自定义页边距（A）…”。

4、在弹出的窗口中，调整上下时左右的页边距，还有页脚页眉的数据，如果是表格上下太大，可以将上下页边距调小，如果是左右大的话就将左右页面距调小，调至页面刚好能在A4纸上打印完就可以了。

5、数值填写完整后，居中方式的水平和垂直前的方框中打勾，然后点击下方的确定即可完成操作。

7. 数据量太大excel打不开

1.第一步,先检查一下,表格是否可以打开,是否设置是密码加密等。

2.第二步,再检查一下,在编辑的时候,是提示什么信息。

3.如果是提示工作表受到保护,那么是需要在审阅里面,找到取消掉工作表保护。

4.如果之前有设置过密码,那么还需要密码的配合使用,才可以解除。

5.第三步，如果前面的都不是，那么检查一下，里面是不是用了宏工具。

6.wps版本的excel，是无法加载宏文件的，只能用office版本的，才可以启用宏进行编辑。

7.第四步，最后，如果都不是上面的问题，那么很可能是文件已经损坏了，无法进行编辑了。

8. excel数据很少文件很大

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

9. 数据太大excel不够用

1.首先我们打开Excel2007，在表格单元格中输入文字，超出表格范围的文字会多出来或是隐藏，造成我们查看表格不方便

2.之后我们可以将需要输入文字的表格全部选中

3.表表格_这些之后我么鼠标右键点击选中的区域，就会弹出一个选项卡，我们在里面点击“设置单元格格式”，

4.之后就会弹出 一个窗口，我们点击上方的“对齐”选项

5.之后我们在里面的文本控制中，将“自动换行”前面的方块打勾

6.之后我们点击右下角的“确定”将设置保存好

7.之后我们可以看到设置好区域单元格的文字就会自动换行，我们在新的单元格输入文字，当文字超过表格的长度，文字同样会自动换行