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电子表格电脑上在Excel中怎样输入分数如1/8,怎么它自动会变成日期8月1日?

减小字体 增大字体 2025-01-20 13:22:02


1.电脑上在Excel中怎样输入分数如1/8,怎么它自动会变成日期8月1日?

在使用Excel制作数据表时,经常会输入分数。例如在一些报价表中,会用分数而不是小数来显示数据。很多人在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如输入分数后却自动变成了日期等。以下技巧可解决此类问题。

技巧一加个车头分数不再变日期

问题:如果只是想输入5/8,前面没有整数,输入完成后,一回车,会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢?

解决方法:先输入0,然后输入空格,再输入分数。

技巧二设置单元格分数格式听命令

在Excel中,选中要输入分数的单元格,然后单击“开始→格式”旁边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,选择“分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“分母为一位数”。单击“确定”按钮返回。这样当我们在选定的单元格中输入小数,回车确认时就会自动转换成分数。在Excel2003中,可以按Ctrl+1键打开“单元格格式”对话框,然后参照上面的方法来实现。

技巧三巧妙输入未被简化的分数

有时,需要输入一些未被简化的分数,如8/16,但回车确认后,却发现分数变为了1/2。原来,Excel自动应用了一种分数格式,将分数中的分子分母最小化了。在“设置单元格格式”对话框中分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“以16为分母”,单击“确定”后,会发现1/2变成了8/16。此外还能设置“分母为二位数”、“分母为三位数”以及“百分之几”等形式,大家可以根据需要来设置

采取上述方法输入的分数,在Excel表格中都可以用来计算。有时为了美观,我们利用一些诸如公式输入、双行合一等方法,输入的符合日常书写形式的分数,虽然美观但不能计算,但只能在排版时用到。

2.excel中如何在打印时表格底下的备注在每页上都显示

是不是在打印是每一页时,每一页的下面都有一段相同的文字?

执行“文件-页面设置”命令,在“页眉/页脚”中点击“自定义页脚”,在左(或“中”“右”)的位置中输入文字,按确定即可。

另外,还有一种问题的理解,就是如何打印表格中的“批注”。

1、打开“工具-选项”,在“视图”中点选“批注和标识符”复选框,按确定。

2、打开“文件-页面设置”,在“工作表”-“打印”中的“批注”中的下拉选框中,选“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”。如果选“工作表末尾”,就会在打印完工作表后最后一页纸中打印批注,如果选“如同工作表中的显示”,则按工作表视图中的打印。但不能在工作表的每一页中打印。除非在页脚中输入文字(如上)。

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