电子表格excel表格怎么制作考勤表

1.excel表格怎么制作考勤表

Excel是人们日常办公的必备软件，公司为了记录员工的出勤情况，可以用Excel表格制作考勤表，本文将告诉大家如何用Excel制作考勤表。

01 首先从电脑里打开EXCEL空白表格，在第一行任意位置的单元格内填入考勤表名称： 02 从第二行第二个单元格开始输入1、2、3然后利用快捷方法向右拖到31，因为每个月份最多只有31天，再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶（视公司情况而定）： 03 在第一列第二个单元格填入【员工姓名】，下方即可填入公司员工姓名： 04 选定从第一行第一列，一直到事假那一列，然后点击菜单栏【合并后居中】按钮，并将表格内容全部框选居中： 05 选定第一行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框： 06 设置列宽行高将表格变得美观些： 07 考勤表就制作完成了： 08 点击左上角的【文件】按钮，再点击【打印】进行预览，如果表格不好看还可以在进行修改：。

2.行政考勤表用excel怎么制作

制作步骤：1首先，如下图，前三行留空。

在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。2选择A1:H1，选择【合并单元格】。

3双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表"）注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。4在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。5在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。

这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。

这样就定义了一个“选项”的名称。选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。

其中I4:N4要输入公式统计。双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

3.如何使用excel制作美观又实用的考勤表

如何使用excel制作美观又实用的考勤表？每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写，不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核，在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下，如何在有限工作时间内提高工作效率，就得想想一些办法了。

1、打开excel表格，分别输入考勤报表所需要内容：表格标题：年月+公司/部门名称+考勤报表，如2016年4月某部门考勤报表；表格基本信息：序号、员工姓名、日期（月份不同，日期差异1~2天）；考勤考核项目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工（每个考核项目均用一个符号作标识，以方便统计，考核数值的单位为天）；2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了，工作起来不会太累。

3、在表格空白处，将考勤各项目对应的符号列出来。然后，选中C3，点击-【数据有效性】，在弹出的对话框中，允许下选择【序列】，数据源选择列出来的考勤项目符号，按【回车/enter】-【确定】，即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

4、在AH3中输入公式：=countif(C3:AG3，'√')，按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和，图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围（注意这个范围是固定的），√为出勤项目标识符号。

以此类推，用同样的公式设置考核项目，只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可，特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后，直接填充下拉即可。

5、表格公式设置完成后，按员工实际上下班打卡记录，输入到表格当中，即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后，检查无误，此项工作就圆满完成了。

注意事项：countif函数要注意统计范围的选择，有时候是固定有，公式编写时要记得检查一下，以免出错。