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会议纪要用excel怎么写,电子表格会议纪要用excel怎么写格式
1. 会议纪要用excel怎么写格式
1、可以新建一个表格,然后把每个月的会议纪要复制粘贴过来到新表格。
2、新建一个名称为会议纪要的excel表格,每次开完会后就在表格里输入会议内容,这样自动一年的就在一张表了。
2. 会议纪要的格式怎么写
会议纪要字体和排版要按照公文格式编排。标题用标准宋体二号字加粗、居中。正文全部用标准仿宋字体三号。每页控制在五百字。纪要正文内一级标题用黑体字,不加粗。二级标题用楷体字加粗。三级标题标准仿宋加粗。纪要的打印前要插入页码,选择形式,对页码进行编辑,一般为宋体四号,加粗。
3. 会议纪要可以有表格吗
操作流程如下:
1、首先,在“插入”选项卡下点击“绘制表格”。
2、然后使用鼠标绘制一些表格。
3、必要时,可以使用鼠标绘制一条竖直线。
4、然后在相应的位置输入对应的基本文字信息。
5、接着,绘制后续的表格。
6、同样地,输入相应的内容。
word会议纪要模板做好可以浏览检查一下。
4. 会议纪要内容怎么写表格
在一个高规格的单位,会议纪要是很多的,而且,会议纪要属于重要的保管期为长期的文书档案。
1,正常情况下,一个高规格单位的文书档案应该是每年都要向档案部门移交一次。
2,很多时候,类如正式文件以及会议纪要这样的在单位的日常工作中会经常查阅使用的文书档案,在年度末进行文书档案整理建档时都是按照双份建档,一份用作上交,一份用作单位自用。
3,会议纪要,在年度末进行文书档案集中整理建档时,是可以单独编制卷宗号的,把本年度所有的会议纪要归集在一起,按时间顺序排列,单独建档,卷数较多时,可以用“--1”、“--2”的形式编制小号。这样的建档方法,既可以保证会议纪要可以全部归档、建档,也方便了查阅使用。
5. 会议纪要excel表格
文员分很多种:行政文员:迟到登记表、计算机登记表、出差申请表、出差登记表、会议室使用登记表、报销单表、请假表、工资发放情况表等。
销售文员:产品价格表、流水帐单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等等。
前台文员:工作计划表、工作流程表、述职报告、工作周报等等。扩展资料职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
6. 会议纪要用什么格式
1.公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件 才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利 益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露 会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家 核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字间空 1 字;如同 时标识密级和紧急程度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
7. 如何写会议纪要 文件
会议纪要如果按照正式文件印发的话,就要使用红头文件,所谓红头文件就是单位颁发的正式文件,因文件抬头是红色的,所以俗称红头文件。会议纪要是公文中的一个种类,详尽写明会议时间,参会人员,会议内容以及重要的共识和决定,如果会议具有全局指导意义,就会以正式文件印发。
8. 会议纪要用excel怎么写格式图片
助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐
前台:
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员2:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧
秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、女性,26岁以下,
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理:(行政助理)
工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理:(销售助理)
工作职责:
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
5、有较强英文读,写,听,说运用能力
6、有分析整理客户资料的能力。
7、一年以上销售或行业工作经验。
9. 会议纪要表格格式怎么做
1.公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件 才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利 益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露 会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家 核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字间空 1 字;如同 时标识密级和紧急程度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
10. 会议纪要用excel怎么写格式及范文
一.文秘分为:行政文员、文员、秘书。
二.行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三.文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
四、秘书:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业.
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。