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excel如何一个列表求和

减小字体 增大字体 2025-01-18 10:21:20


1.excel中如何把不同表格中的数据求和?

1.首先想要实现该功能,必须是建立在同一个工作薄中,也就说的同一个excel文件中,打开该文件表; 2.数据表一中数据有数据sheet1蓝色字体显示;数据sheet2红色字体代表;分别位于两个不懂的工作表中; 3.如果想要求和两个工作表中的数据,首先选择一个空白的单元格,然后在单元格中手动属于等于号“=”;再次在sheet1中选择空白的单元格属于等于号; 4.然后再分别在两个工作表中也就是sheet中选择两个数据求和,先点击sheet1然后在显示的数据里面属于加号“+”; 5.然后再到sheet2中选择一个数据,注意上面的显示是不是有所不一样出现了“=B2+Sheet2!B3”,表示两个不同工作表之间的求和。

6.再回到sheet1中查看,已经把两个不同sheet中的数据求和,然后你再双击点击求个的那个单元格,就会显示出求和公式。 。

2.在excel中对一行或列求和的三种方法

一、分类汇总法 首先选中A1:E7全部单元格,点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框。

设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”。确定后可将表格按部门及组别进行排序。

然后将鼠标定位于数据区任一位置,点击菜单命令“数据→分类汇总”,打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”,“汇总方式”下拉列表中选择“求和”,然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项,并选中下方的“汇总结果显示在数据下方” 复选项,确定后,可以看到,东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。

再点击菜单命令“数据→分类汇总”,在打开的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“组别”,其它设置仍所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。

确定后,就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。 二、输入公式法 上面的方法固然简单,但需要事先排序,如果因为某种原因不能进行排序的操作的话,那么我们还可以利用Excel函数和公式直接进行多条件求和。

比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格,输入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=东北区",C$2:C$7) 。

回车后,即可得到汇总数据。 选中C8单元格后,拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格,可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。

而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”,那么就可以得到华北区各汇总数据了。 如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总,那么可以在C10单元格中输入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7))) 。

然后按下 “Ctrl+Shift+Enter ”键,则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号),同时,我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了 拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格,可以得到其它产品的业绩和。 把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别,就可以得到相应的业绩和了。

三、分析工具法 在EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方便地完成此项任务。不过,默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。

我们得点击菜单命令“工具 →加载宏”,在打开的对话框中选择“多条件求和向导”复选项,准备好 Office 2003 的安装光盘,按提示进行操作,很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导→条件求和”命令。

先选取原始表格中A1:E7全部单元格,点击“向导→条件求和”命令,会弹出条件求和的向导对话框,在第一步中已经会自动添加了需要求和计算的区域 点击“下一步”,在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。在“求和列”下拉列表中选择要求和的数据所在列,而在“条件列”中指定要求和数据应满足的条件。

设置好后,点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置,以满足多条件求和。

点击“下一步”后设置好结果的显示方式,然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置,点击“完成”就可以得到结果了。 如果要对多列数据按同一条件进行求和,那么需要重复上述操作。

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