- ·上一篇教育:excel如何为单元格批注
- ·下一篇教育:连excel都用不好如何办
excel表格如何空行整行
1.怎么快速把excel中的空白行
原发布者:atest2010
如何批量删除Excel中的空白行我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼,不妨试试下面这些方法,可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。“定位”法表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1),单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。图1小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。“筛选”法如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入
2.使用Excel内置功能插入空白行的技巧是什么?
平时在制作周报、统计数据这类报表文件时,为了便于数据查看和美观,我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列,如果需要插入的空白行列很多,手工插入显然费时费力。
1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加,用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。
比如在制作单词列表数据时,为了便于查看和遮挡背诵,现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔,此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值,接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行,使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。
选中E2:F11,按下F5点击定位条件,定位条件选择空值。 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中,点击开始插入单元格插入工作表行,Excel就会在每行的间隔插入空行了,最后将E、F辅助列删除即可。
插入工作表行小提示:对于需要进行数据统计或者排序的文件,插入空白行后可能会影响操作。 如果要批量删除空白行,同样可以使用上述F5空值定位的方法,定位到所有空值后选择删除即可。
上述方法是添加插入空白行,如果要插入空白列,同上先在原始数据最后一行输入辅助数据,比如本例是A12D12,依次输入1、2、3、4,E12H2输入1。1、2。
1、3。1、4。
1。 输入辅助数据点击数据排序和筛选自定义排序,在打开的排序窗口点击选项按行排序,主要关键字选择行12(即自定义的辅助行),排序依据为数值,排序的方式选择为升序。
排序设置这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列,按提示将辅助行删除即可。 添加空白列通过上述操作可以看到,空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现,对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据,然后通过排序实现,如果要插入多行则错开相应行数据即可。
空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。 大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。
2。 一步到位 VBA脚本快速实现行列添加上述增加辅助行列的方法虽然操作简单,但是对于很多追求效率的朋友来说,还是略显繁琐。
对于这类朋友,还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。要在上述示例中插入空白列,点击开发工具VB插入模块,在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处,这样保存后就会添加一个名为插入空白列的宏脚本。
Sub 插入空白列()For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i)。SelectSelection。
EntireColumn。InsertNext iEnd Sub代码解释:For i = 1 To 3 :本例表示只插入3列空白列,具体数值请根据自己实际数据选择。
Cells(1, 2 * i)。Select:表示在第一行,2*i列处插入空白列进行间隔Selection。
EntireColumn。Insert: EntireColumn表示插入的是列,如果是插入行则使用EntireRow代码。
插入空白列代码保存后返回原始数据窗口,点击开发工具宏插入空白列执行,执行这个宏后就会在原来的列之间插入一个空白列了。 运行宏插入空白列如果是插入空白行,输入下列的代码即可:Sub 插入空白行()For i = 1 To 10 ,表示插入10个空行Cells(2 * i, 1)。
SelectSelection。EntireRow。
Insert ,表示插入的是空行Next iEnd Sub。
3.MicrosoftExcel里面要隐藏整行用什么快捷?Micro
请按 如果要 ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式 CTRL+; (分号) 输入日期 CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间 CTRL+SHIFT+" (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+' (撇号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行 CTRL+0(零) 隐藏列 CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F3 将定义的名称粘贴到公式中 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 CTRL+ 连字符 删除选定区域 CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 CTRL+SHIFT+*(星号) 选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域) CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) SHIFT+SPACEBAR 选定整行 SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处,然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。
END 打开或关闭 END 模式 END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格 END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角) END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。 如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项(单击“工具”菜单中的“选项”命令),则没有此功能。
CTRL+/ 选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ (左方括号) 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+SHIFT+{ (左大括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+] (右方括号) 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+SHIFT+} (右大括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 ALT+; (分号) 只选定当前选定区域中的可视单元格。