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excel表格怎么整合单元格
1.EXCEL2000的使用小技巧之如何合并单元格
在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。
例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。
现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。
如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。
此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。
公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。
7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。
8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。
选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。
选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。
其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。
选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会。
2.excel怎么把合并的单元格分开
合并相邻单元格
步骤1、选择两个或更多要合并的相邻单元格。
注释 确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。
步骤2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“合并及居中”。
这些单元格将在一个行或列中合并,并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容,请单击“合并后居中”旁的箭头,然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。
注释 如果“合并后居中”按钮不可用,则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式,请按Enter。
步骤3、要更改合并单元格中的文本对齐方式,请选择该单元格,在“开始”选项卡上的“对齐”组中,单击任一对齐方式按钮。
拆分合并的单元格
步骤1、选择合并的单元格。
当您选择合并的单元格时,“合并及居中”按钮,在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。
步骤2、要拆分合并的单元格,请单击“合并及居中”。
合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。
合并或拆分单元格内容
将多个单元格的内容合并到一个单元格中
您可以使用带有连接符号 (&) 运算符的公式将多个单元格的文本合并到一个单元格中。
步骤1、选择要在其中合并其他单元格内容的单元格。
步骤2、要开始公式,请键入 =(
步骤3、选择包含要合并的文本的第一个单元格,键入 &" "&(双引号之间有一个空格),然后选择包含要合并的文本的下一个单元格。
要合并两个以上单元格的内容,请继续选择单元格,确保在所选单元格之间键入 &" "&。如果不希望在合并文本之间添加空格,请键入 & 而不是 &" "&。要插入一个逗号,请键入 &", "&(在引号之间,依次有一个逗号和一个空格)。
要完成公式,请键入 )
要查看公式的结果,请按Enter。
提示 您也可以使用CONCATENATE 函数将多个单元格的文本合并到一个单元格中。
示例
以下示例工作表显示了您可以使用的可用公式。
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。
如何复制示例
步骤1、创建一个空白工作簿或工作表。
步骤2、选择“帮助”主题中的示例。
注释 不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
步骤3、按 Ctrl+C。
步骤4、在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。
步骤5、要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
A B 1 名字 姓氏 2 Nancy Davolio 3 Andrew Fuller 公式 说明(结果) =A2&""&B2 合并上面的名称,用一个空格分隔开 (Nancy Davolio) =B3&", "&A3 合并上面的名称,用一个逗号分隔开 (Fuller, Andrew) =CONCATENATE(A2,"",B2) 合并上面的名称,用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)
注释 通过使用引号中的空格,公式在姓氏和名字之间插入一个空格。使用引号包含在结果中的任何文字文本,这些文本不会更改。
将一个单元格的内容拆分到多个单元格中
步骤1、选中包含要分布到其他单元格的文本值的单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)或整个列。
注释 区域的高度可以是任意数量的行,但宽度只能是一列。您还需要在所选列的右边保持足够的空列以防止现有的数据被将要分布的数据覆盖。
步骤2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“分列”。
步骤3、按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。