excel表格明细账怎么登记

1.怎样登记明细账?

按照记帐凭证上所涉及科目一个一个逐笔登记，记得科目名称和金额，尤其是借贷方不要反了，也不要串了户！明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账，月末检查两者是否相等.是否要一个科目一本账薄要看你这个科目下设的明细科目多与少。

举个例，其他应收款，下边按公司名称下设二级科目的话，如果跟你公司有款项往来的单位有很多的话那么就需要单设一本账簿；如果象应交税金、其他应交款之类的科目，它下面不会有很多的明细子科目，那就可以合并在一本账簿里面。至于原材料明细账，你可以按类别，这也要看你们单位原材料类别、数量的多少来定了。

账页肯定是要分的，一本账中你可以排序号来登记。明细账如果没有二级科目的话就用“借贷明细账”来登记，完全没有必要一科目一本！一般现在都用的可以解开的账簿！而如果有二级科目的话你看看用3栏，11栏或者13栏的明细账簿来登记就行，这个由你自己选！！比如我公司管理费用明细账就用的13栏的来登记的。

2.如何用excel自动汇总登记明细账,总分类账

请使用数据透视表以代替分类汇总

在数据透视表报表中添加或删除分类汇总

如果在数据透视表报表中创建了两个或更多个行字段或列字段，则 Microsoft Excel 将自动显示外部行和列字段的分类汇总。而对于内部行字段或列字段，Excel 仅在添加字段时才显示分类汇总。

双击要添加或删除分类汇总的字段按钮。

请执行下列操作之一：

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中，不能更改分类汇总的汇总函数

3.如何登记物品出入库明细账

登记物品出入库明细账有如下两种方法：

一、可采用相关的出入库软件来登记，这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。

二、可纯手工进行物品出入库登记。

手工进行物品出入库登记，必须：

1、备好各相关账页。

首先要备好进销存明细帐页。

其次，要备好货到票未到的物品入库明细账。

2、登记。

(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张***的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额，故可以使用数量式帐页（但现在市面较难买到这种帐页）。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐，可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐，是企业仓库管理人员登记并保管的，相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。

(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前，仓管员必须建立货到票未到物品的明细账，并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。