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excel里人名计数如何操作
1.姓名统计
有两种方法: 1、如果这个人名出现在同一列(如A列)当中->选中该列->工具栏中的数据->筛选->在该列就出现一个下拉箭头->点击下拉箭头,里面出现你需要的人名->点击人名,即可筛选出这个名字出现的行数,同时右键点击excel文件最下面的“数字”,选中里面的“计数”(含标题行)或“计数值”(不含标题行),即可得到出现的次数。
2、采用COUNTIF函数,在某一空白的单元格输入公式=COUNTIF(A1:I14,"张三"),即可在空白的单元格返回你要统计的人名出现的次数。A1:I14是你要查找统计的所有单元格范围。
希望对你有帮助。
2.EXCEL电子表格的排序筛选汇总计数问题
请看附件。
方法1:排序/分类汇总/计数法 1,因为要使用到年代这个概念,表格里没有,需要先加入这个列。因为已经有生日信息,这个信息左边3位数就是年代,所以公式可以采用left(x,y),意思是对数据x从左边开始取y个字符。
本题x为生日这个单元格,y为3即可。 考虑到习惯上说1960年代,1970年代,所以再乘以10,看起来符合习惯。
2,排序:选中整个数据块c4:f12,直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”,就会按“年代”排序了 3,分类汇总与计数:直接点选菜单-数据-分类汇总,分类标准选择“年代”,汇总方法选择“计数”,汇总对象随便选一个,在这里我选择了姓名,然后确定即可汇总。 4,按地点汇总同样道理,按步骤2-3操作即可 方法二:筛选/公式计数法 1,我们要用到汇总函数subtotal(x,y),这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。
所谓的方法x,一共有11种,分别用数字1-11指定。常用的有1:平均值 2:对数值计数 3:计数 4:最大值 5:最小值 9:求和。
本题我们依然对人名进行计数,所以选择x为3,y则为人名的范围:c36:c43,所以公式为:subtotal(3,c36:c43) 2,筛选:选中标题行C35:E35,直接点菜单-数据-自动筛选 3,如果按地区,就直接在住址点筛选箭头选择上海,天津等即可看到C44数字的变化 4,如果按年代,在出生年月点筛选箭头选“自定义”,条件为:以196开头 等等,以此类推即可。 。
3.怎么将Excel中的“姓名”按ABCD顺序排列
还有另外一种一劳永逸的办法,很实用的,你试试 :
在单元格A1至A26中分别输入“A至Z”26个英文字母, 并用鼠标选定A1:A26,然后【工具】→【选项】,切换至“自定义序列”选项卡,单击“添加”按钮并“确定”。
以后,你就可以永远方便的实现按字母升降排序了!
看,我们还可以将“周一,周二,……”,“张三,李四,……”等原来电脑中没有的序列定义出来呢!不但可以实现排序的方便,在输入数据时也比其他人快多了!