协同excel表格怎么弄

1.如何进行excel表格协同共享与编辑

方法/步骤

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创建共享工作薄。为了讲解的需要，在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007，输入如图所示的员工业绩统计表。

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选择“审阅”菜单“，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

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在设置共享工作簿的对话框中，选择”编辑“选项卡，点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

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接着弹出重新保存文档的窗口，点击”确定“，就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。

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将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中，使得局域网中的其它用户能够访问该文件。

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让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档，将“张三”的业绩改为“90”，然后保存。然后回到A计算机上，当点击“保存”文档时就会弹出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改进行了更新”，点击“确定”按钮后，完成了文档的更新操作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。

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在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”，进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”，当点击“保存时，弹出”解决冲突“对话框，然后根据实际情况选择相应的操作即可。

END

查看历史冲突记录

Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”，然后点击“确定”，则所有的冲突将会被突出显示。

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还可以根据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图所示的界面。

2.怎样在Excel中实现多人协同处理信息功能

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

3.使用Excel 完成多人协同录入工作

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。 1、操作方法 在“编辑”菜单上，单击“链接”。

如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。

确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。 四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置，并打开该工作簿。

1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。 2、像平常一样输入并编辑。

您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。

默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。 如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

（1）操作方法 当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。 若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。 （2）操作方法 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。

单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。

若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。 （3）操作方法 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。

在“时间”框中，单击“全部”。 清除“修订人”和“位置”复选框。

选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示 若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。 注意 若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。