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电脑excel表格怎么协作编辑
1.如何做到excel多台电脑共享编辑?
一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据。执行“工具→共享工作簿”命令,在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下,将“自动更新时间”调整为5分钟,其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后,将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现,在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。至此,共享工作簿就建立起来并可以使用了。注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中,只能使用网络共享文件夹。
二、分工不分家,安全共享Excel工作表上面所述的Excel工作簿共享方法,实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表,然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢?当然可以,只不过如果每个人都能更改所有数据,一旦改乱了,协作就没有任何意义。那么,当多人同时编辑同一个表单时,应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格,避免对其他人的单元格误操作呢?Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题,它可以为工作表的不同区域设置不同的密码,分别保护起来,实现“分工不分家”的保护效果。启动Excel
2003(2002版本请仿照此例操作),打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框,在“标题”下面输入一个区域名称(如“交易中心”等,也可以不输入,而直接采用其默认的名称);按“引用单元格”右侧的红色按钮,此时该对话框变成一个浮动条,用鼠标选择相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框;在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码;点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码,返回到“允许用户编辑区域”对话框中。重复上一步的操作,完成其他区域的设置工作。全部设置完毕后,单击“保护工作表”按钮,进入“保护工作表”对话框,两次输入密码后,确定退出.
2.如何进行excel表格协同共享与编辑
方法/步骤
1
创建共享工作薄。为了讲解的需要,在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007,输入如图所示的员工业绩统计表。
2
选择“审阅”菜单“,然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑,同时允许工作薄合并“,最后点击”确定“完成设置。
3
在设置共享工作簿的对话框中,选择”编辑“选项卡,点击勾选”允许多同户同时编辑,同时允许工作薄合并“,最后点击”确定“完成设置。
4
接着弹出重新保存文档的窗口,点击”确定“,就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。
5
将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中,使得局域网中的其它用户能够访问该文件。
6
让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档,将“张三”的业绩改为“90”,然后保存。然后回到A计算机上,当点击“保存”文档时就会弹出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改进行了更新”,点击“确定”按钮后,完成了文档的更新操作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。
7
在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”,进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”,当点击“保存时,弹出”解决冲突“对话框,然后根据实际情况选择相应的操作即可。
END
查看历史冲突记录
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”,然后点击“确定”,则所有的冲突将会被突出显示。
2
还可以根据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图所示的界面。
3.如何做到excel多台电脑共享编辑?
一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据。执行“工具→共享工作簿”命令,在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下,将“自动更新时间”调整为5分钟,其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后,将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现,在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。至此,共享工作簿就建立起来并可以使用了。注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中,只能使用网络共享文件夹。
二、分工不分家,安全共享Excel工作表上面所述的Excel工作簿共享方法,实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表,然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢?当然可以,只不过如果每个人都能更改所有数据,一旦改乱了,协作就没有任何意义。那么,当多人同时编辑同一个表单时,应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格,避免对其他人的单元格误操作呢?Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题,它可以为工作表的不同区域设置不同的密码,分别保护起来,实现“分工不分家”的保护效果。启动Excel
2003(2002版本请仿照此例操作),打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框,在“标题”下面输入一个区域名称(如“交易中心”等,也可以不输入,而直接采用其默认的名称);按“引用单元格”右侧的红色按钮,此时该对话框变成一个浮动条,用鼠标选择相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框;在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码;点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码,返回到“允许用户编辑区域”对话框中。重复上一步的操作,完成其他区域的设置工作。全部设置完毕后,单击“保护工作表”按钮,进入“保护工作表”对话框,两次输入密码后,确定退出.
4.如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
启动Exce的2007版本。在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
5.excel表格怎么允许多人同时编辑啊
以WPS 2019版本为例:关于excel表格怎么允许多人同时编辑啊,我们推荐您可考虑使用「金山文档的-在线协作编辑」,可实现多人同时编辑,并实时保存同步更新,例:AB同事同时编辑一个表格,双方可实时看到对方正在编辑哪一个单元格,并实时同步更新,大家看到的内容是同步一致的。
功能优势:1)最大支持 365人同时编辑一个文档;2)跨平台操作,浏览器进入金山文档网页端即可实现;3)支持多格式:Word、Excel、PPT4)免费使用创建「协作编辑」文档操作方法:1、登录「金山文档」网页端:百度金山文档第一个结果就是;2、选择需多人协作的文档,点击「分享」;3、可在分享时选择权限;4、将链接发送给好友,好友同样登录WPS账号即可实现多人协作编辑。更多办公软件问题,推荐去「WPS学院」 寻找专业视频解说(百度搜: WPS学院 即可)WPS学院 : 官方出品的免费Office视频技巧。
6.怎样实现两台电脑共同编辑一个表格
excel本身有这个功能,建议你在百度百科里搜索“Excel聊天”可以找到具体的方法 以我校的电脑为例,电脑教室配置情况是:服务器一台,装NT4.0;无盘工作站30台。
服务器上的文件夹pwin95s、rpl95、cai分别被映射为工作站的F、G、H盘,从工作站上能向后两文件夹中存取文件。在服务器的cai文件夹下新建一文件夹,再把上面编辑好的EXCEL文件LT.XLS拷贝到其下,这样,在工作站的F盘下就能找到这一文件了,然后在每一工件站的桌面上为这一文件建立快捷方式以便学生能通过双击它来打开这一文件。
其它学校的配置可能不同,请参考执行。要注意的是必须把这一文件拷贝到学生能保存文件的文件夹中,因为在无盘工作站中,为了安全,学生是无权在服务器的某些文件夹中修改包括保存文件的,比如我校机房中的pwin95s即工作站的F盘。
共享文本簿 步骤:第一步、打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。 第二步、执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。
第三步、将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 第四步、局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步、选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 (小提示:按下“Ctrl+;”组合键输入的是系统当前日期。)
Excel输入内容聊天 第六步、单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。 第七步、如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”,既方便又安全。
提高效率,多人同时录入一个Excel文件:这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。 比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。
接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
7.在服务器上如何多人共同在线编辑excel
坚果云在线编辑
支持多人同时编辑,所有更改自动保存到本地
步骤/方法:
1,你只需要登入坚果云,选择需要编辑的文件,或者直接编辑存入坚果云的office文件
2,选择菜单中的编辑,即可开始文档的编辑之旅了。