excel表格折叠排序,电子表格excel怎么分组折叠

1. excel怎么分组折叠

先说说操作，以前常用的技巧有

对表格不同行列的分组，许多excel表格占地方但是内容暂时不想看，可以考虑分组折叠起来，win下的快捷键是alt shift ->

使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一（另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同，导致字体大小的显示出现问题）

记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格（也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下，这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的，以免出现从底部开始阅读的问题，给别人省事是美德……）

excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文，否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。

推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线，至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅，具体打印的时候可以选择打印到一张页面上，excel会自动压缩到一个页面之内。

用不上的excel行、列要隐藏，以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方，很不爽的……

个人很不喜欢excel默认的表格线，认真做的话把背景设置成白色，那些表格的边框就会消失，真正需要边框的再自己设置，我觉得这样会看上去很清爽（个人意见）。

关于分析金融行业有多关注excel的分析？这个用的不多，现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了，matlab的数据计算简单实用，操作也不复杂，满大街都是教程，真的已经走入千家万户了，指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析，在会计这边用的多一些：

关于趋势图，要会把实际数字和增长率画在一个表格里，左边的坐标是实际值，右边的坐标是增长百分比，清晰有简洁。

要各种财务数字的计算，建议你准备一个模版，到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。（记得红色表式负数）

office2010出现了趋势图，在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势，很实用。

另一个常用的是数据透视表，但是不限于金融行业，对阅读者的要求也有点高，一般年终总结经常会用到。

大体先想到这么多，金融行业大家看excel时间挺长的，让看你做的excel表的人觉得轻松，方便，就是最好的结果，多和看你excel表的人交流一下，客户才是上帝。

2. excel表如何分类折叠组合

点击表中被折叠部分(实质是分类汇总)对应的任意单元格,数据--分类汇总---全部删除。 其他Excel操作技巧有: 1、对于多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>。

2、从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”.。

3. excel分组折叠如何取消

收缩具体步骤如下：

1、打开电脑找到并双击打开excel2016版表格软件；

2、打开表格软件以后，选中单元格后再点击上方工具栏中的“数据”命令；

3、点击数据命令以后，在下方的界面内找到并点击“创建组”的命令选项；

4、点击创建组命令以后，在弹出的选项框中根据实际情况选择行或者列，这里选择列；

5、选择好以后，此时在单元格的上方有减号的符号就可以展开和折叠。

4. excel表格怎么做折叠

1、打开电脑找到并双击打开excel2016版表格软件；

2、打开表格软件以后，选中单元格后再点击上方工具栏中的“数据”命令；

3、点击数据命令以后，在下方的界面内找到并点击“创建组”的命令选项；

4、点击创建组命令以后，在弹出的选项框中根据实际情况选择行或者列，这里选择列；

5、选择好以后，此时在单元格的上方有减号的符号就可以展开和折叠。

5. excel 分组折叠

如题，假定有A-J共9个人员，每个人再空闲的天数下填入1。

因为最多同时9个人空闲参与活动，两两分组的情况是

在原始表格的右边设计新排班表（黄色）

在J3格输入公式 =IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

然后拉动公式填满整个表格区域，得到了【自动排班表】

=IF(B3="","",INDEX($C$14:$C$22,SUM(B$3:B3)))

多层嵌套解析 IF+INDEX+SUM

if,如果目标当天不空虚（不为1），则返回空值，否则返回 index的值

INDEX，返回C13：C22区域的第SUM行的数据

SUM, 某天，从上往下数，第几个能参加活动的人。

6. excel数据组合折叠

将画好的的图移到一起同时选中-右键-组合

7. excel中如何折叠列

1、打开EXCEL表格，选中要折叠（组合）的行，点击”数据“--组合。

2、 之后，1~6行单元格就被组合在一起，这时按”1“或者”-“号可收起。

3、如果想看折叠后的内容，可点击”2“或者”+“号。

8. excel创建组分组折叠显示

1.单项式数据分组

如果数据变动较小，分组可以是单项式的，即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言，可以分为一班，二班和三班。

（1）在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

（2）选定F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,E2)，按Enter键，即可计算出每个班的人数。

（3）将光标定位在F2单元格的右下角，向下拖动填充柄复制公式，即可计算出其他班级的人数。

2. 组距式数据分组

如果数据变动幅度大，应用组距式分组，即合并某些性质十分相似的数据。

（1）在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据，并添加人数标识。

（2）选中F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF(C2:C10,"<70")，按Enter键可得到成绩小于70的人数。

（3）选中F3单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

（4）选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

5）选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

注意：因为分组情况不同，所以不能用下拉填充柄向下复制公式。