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1.怎样在EXCEL里删除重复的数据??
如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表
概要
当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。
2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。
未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行?
3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。
6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)
7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。
注意:只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。
如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法:
1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3.统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。
此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。
2.excel中如何删除重复的数据,比如说上下两行有相同的数据,我只要
2007office 有删除重复的数据的功能。
如果2003
高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。
2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
4. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。 试试!
3.excel怎样快速删除重复数据
首先需要了解删除的是什么类型的重复数据。
1. 如果仅仅是删除重复项(单元格与单元格的内容重复),在EXCEL的“数据”选项卡中有”删除重复项“的按钮,根据提示就可以整行删除。注意:选择区域的时候尽量整行选取,带有表头,根据重复项的关键字删除。
2. 如果需要合并计算的话,建议先复制出一个sheet,在一个表格中按步骤1删除重复项,然后在用函数 sumif计算合并后的数值。
3. 还可以百度“易用宝”,安装后里边有个数据对比功能,可以删除重复项,根据提示,删除的结果可选。
4. 如果是字符的重复(即单元格里面的内容有重复,比如一个单元格里面有个汉字或者字母是重复的)可以选字使用“查找和替换”功能(快捷键Ctrl+F)。例如,单元格里空格太多,可以在查找内容处输入空格(按空格键),替换为处不输入,就可以快速删除空格。
4.excel 中一个单元中,怎样去掉重复的数字
才开始没有看清题目,修改了公式.另外写了一个自定义函数。
1.=LEFT(IF(ISERR(FIND(0,A1)),"",0)&IF(ISERR(FIND(1,A1)),"",1)&IF(ISERR(FIND(2,A1)),"",2)&IF(ISERR(FIND(3,A1)),"",3)&IF(ISERR(FIND(4,A1)),"",4)&IF(ISERR(FIND(5,A1)),"",5)&IF(ISERR(FIND(6,A1)),"",6)&IF(ISERR(FIND(7,A1)),"",7)&IF(ISERR(FIND(8,A1)),"",8)&IF(ISERR(FIND(9,A1)),"",9),4)A1中前4个出现的数字--------------------2.=SUBSTITUTE(CONCATENATE(IF(ISERR(FIND(0,B1)),0),IF(ISERR(FIND(1,B1)),1),IF(ISERR(FIND(2,B1)),2),IF(ISERR(FIND(3,B1)),3),IF(ISERR(FIND(4,B1)),4),IF(ISERR(FIND(5,B1)),5),IF(ISERR(FIND(6,B1)),6),IF(ISERR(FIND(7,B1)),7),IF(ISERR(FIND(8,B1)),8),IF(ISERR(FIND(9,B1)),9)),FALSE,"")B1中没有出现的数字-------------自定义函数GetAppear代码如下:***********************************Function GetAppear(Rng As Range, Str As String, Optional Tpye As Boolean = True) Dim Arr() As String Dim I As Integer ReDim Arr(1 To Len(Str)) For I = 1 To Len(Str) Select Case Tpye Case True: If InStr(Rng, Mid(Str, I, 1)) Then Arr(I) = Mid(Str, I, 1) End If Case False: If InStr(Rng, Mid(Str, I, 1)) = 0 Then Arr(I) = Mid(Str, I, 1) End If End Select Next GetAppear = Replace(Join(Arr), " ", "")End Function***********************************使用方法:Alt+F11,菜单,插入-模块复制以上代码。回到ExcelA1的内容是:1334557B1输入公式:=Left(GetAppear(A1,"0123456789",True),4)返回A1中0123456789出现的数字前4个数字1345C1输入公式:=GetAppear(A1,"0123456789",False)返回B1中0123456789没有出现的数字026789这个自定义函数的适用范围可以更广一点。
5.如何快速删除Excel中重复数据
第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)
第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
6.如何去掉EXCEL表格中重复的数字
=INDEX($A1:$G1,***ALL(IF(COLUMN($A$1:$F$1)=MATCH($A1:$F1,$A1:$F1,0),COLUMN($A$1:$F$1),7),COLUMN(A1)))
数组公式
如果G列不想加*
公式为
=TEXT(INDEX($A1:$G1,***ALL(IF(COLUMN($A$1:$F$1)=MATCH($A1:$F1,$A1:$F1,0),COLUMN($A$1:$F$1),7),COLUMN(A1))),"?;;!*;")
