在excel中数据分类整理,电子表格在excel中数据分类整理怎么操作

1. 在excel中数据分类整理怎么操作

对数据分类汇总的方法：

1、打开excel，点击“开始”，“排序和筛选”，“升序”。

2、点击“数据”，“分类汇总”，打开分类汇总编辑窗口，选择“产品数量”，“求和”，点击“确定”。

3、全部折叠，全选表格，按快捷键“ctrl+j”打开定位条件窗口。

4、选择“表2”，点击“定位条件”，勾选“可见单元格”，“确定”，

5、按快捷键“ctrl+c”复制，新建一个表格，按“ctrl+v”粘贴，这样就完成了。

2. 在excel中数据分类整理怎么操作表格

具体操作步骤如下

1.第1步 打开excel点击升序 双击打开excel，选取内容，在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮，点击升序。

2.第2步 点击分类汇总 选择数据菜单栏，点击分类汇总。

3.第3步 部门上打勾点击确认 在分类汇总中部门上打勾，点击确认即可。

3. excel怎么进行数据分类

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

4. 怎样对excel中的数据进行分类汇总

excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：

选单元格点击数据升序

打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。

选单元格点击分类汇总

点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。

选择分类字段和汇总项

分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。

5. excel表格如何将数据分类

我遇到过一个情况是，列标题漏了一个导致不能分类汇总。不知道你遇到的情况是否跟我一样。 我建议你检查一下你的表格各列是否都有列标签，并保证在列键入标签之前，请将单元格设置为文本格式。假如是数据的就有可能出现不能分类汇总的情况。 避免空行和空列 单元格开头或结尾的多余空格也会影响排序与搜索。

6. 在excel中怎么做分类汇总

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中，如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

7. 如何在excel里分类数据

步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

8. 如何利用excel进行数据的分类汇总

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图：

9. excel如何整理分类

excel表格归类分3步，具体步骤如下：

1、打开excel点击升序

2、双击打开excel，选取内容，在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮，点击升序。

3、点击分类汇总

4、选择数据菜单栏，点击分类汇总。

5、部门上打勾点击确认

6、在分类汇总中部门上打勾，点击确认即可。