wps怎么邮件合并,手把手教你利用wps邮件合并功能批量打印奖状、证书、毕业证等

1.在平时的办公当中，我们有时需要批量打印一些奖状、证书、毕业证等。

2.如果证书等比较少的情况下，手写没问题。

3.但数量很多的时候，就需要考虑用批量打印的方法了。

4.下面以打印证书为例，通过应用wps软件的邮件合并功能来实现这一目的。

5.第一，我们要用wps准备好打印证书相关的数据。

6.如下所示：相关数据第二，我们要用wps制作好证书模板

7.如下图所示：证书模板第三，我们打开证书模板，选择菜单“引用”，“邮件”，打开邮件合并功能

8.打开邮件合并功能第四，打开数据源，选择第一步中准备好的Excel数据

9.打开数据源第五，在证书模板对应的合适位置上，插入合并域

10.如在将光标放在证书模板的第一条横线上，选择插入合并域窗口上的“姓名”，点“插入”。

11.其他的，同样道理。

12.插入合并域第六，插入合并域后，效果如下：第七，选择“合并到打印机”即可批量打印证书，可选择打印全部，也可以某一个或某些记录

13.任君选择。

14.当然，如果是第一次的话，一般选择“当前记录“，打印一张出来，看看效果。

15.如果效果不好，再调整模板。

16.另外，这里的“合并到新文档”，可以预览生成的结果。

17.最终打印效果图如下：最终打印效果