新手怎样自学办公软件,如何学电脑办公软件

• 新手怎样自学办公软件
• 如何学电脑办公软件
• wps好用吗

一、新手怎样自学办公软件

日常办公用得到的软件可能有几种：

1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；

2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；

3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，

4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

多多练习，边学边用即可。

优缺点

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范

二、如何学电脑办公软件

1、自学，如果是笔记本电脑，购买的时候会赠送一套office办公软件，如果没有可以下载WPS免费的。安装好软件后，百度搜一些办公软件教程，然后制定计划，每天学一两课即可。

2、买教程，现在网络上很多有开直播教学的，可以买一个课程，跟着老师学。因为花钱了，就会更加自律，而且还有老师督促，布置作业，效果会比自学好很多。

3、教育机构学，很多地方都有一些电脑学校，都有专门开设办公软件课程的，学基本的Word、Excel、ppt这些，也就是几百块钱而已。

扩展资料：

注意事项

1、不管学习什么东西，都是成年人了，要学会自律，不可以三天打鱼两天晒网，这样是学不会的。不管学多少，每天能够去主动去学，这就是一个态度问题。

2、学习办公软件，要做笔记，因为快捷键很多，如果记不住，刚开始的时候可以用标签纸写上常用的快捷键贴在电脑前，多看几遍就记住了。

三、wps好用吗

WPS Office是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低，运行速度快，体积小巧。具有强大插件平台支持，免费提供在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件，全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。是一款不错的办公软件。

下面看下界面基本操作：

1、首先到官网下载正版软件。

2、WPS中的包含着各种所需模板，方便实用。

3、功能也算是需要的都全部拥有。所占的空间也并不大。在同类软件有一定的优势。使用的话您需要先点击位于左上角蓝色标示的WPS文字——新建-然后使用。

4、实在不懂的，可以使用WPS提供的模板来加以使用。

5、选模板也要根据自身的需要，没有满意的可点击新建，自己创建，功能栏在正上方。

6、在使用时，推荐登陆下它的账号，使用文档漫游功能，可以保证编辑的文档，PPT，不至于因为某些特殊原因而丢失。

7、完成编辑后，要记得保存，以防长时间的心血付之东流。