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wps怎么做数据透视,在wps表格中

减小字体 增大字体 2025-01-17 13:40:19


  • wps怎么做数据透视
  • 在wps表格中
  • wps表格如何创建数据透视表

一、wps怎么做数据透视


打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化


二、在wps表格中


在wps表格中,创建数据透视表要用鼠标单击步骤如下:
1、选择数据区域,创建数据透视表打开WPS表格后,首先用鼠标框选出要统计的数据范围,点击表格上方工具栏中左面第二个选项卡“插入”,随后选择“插入”选项卡中的第一个按钮“数据透视表”。
2、选择数据透视表创建位置点击“数据透视表”按钮后,弹出创建数据的对话框,在对话框的最下方选择数据透视表放置的位置,我们可以根据需要把表创建在当前的工作表中或创建在新的工作表中,然后点击“确定”。
3、设置数图据透视表在工作表的右侧设置透视表,我们可以根据表格的需要把“字段列表”中的字段逐个拖到“数据透视表区域”中例如我们可以吧“商品”字段拖到“列区域”,把“客户”字段拖到“行区域”把“总价”字段拖入到“数据区域”。
4、点击“数据透视表”的关闭钮,一个数据透视表就做好了。


三、wps表格如何创建数据透视表


  1. 第一步,打开想要制作数据透视表的数据源,什么时候用数据透视表适合呢?一般是数据量大并且数据格式规范,需要汇总,可能还要随时做出变更调整的数据。

  2. 第二步,进行数据源的选择。在这里只要鼠标定位在数据源中的任意一格就可以了,系统会自动选择整个数据区域。

  3. 第三步,插入数据透视表。定位好光标之后,点击“插入”,在插入选项卡中点击“数据透视表”,就会弹出一个对话框,对话框中的数据源已经选择好了。

  4. 第四步,选择数据透视表的位置,一般工作上我们都会把数据表放在一个“新的工作表”中。点击“确定”,系统会自动创建一个新的工作表。在新的工作表的左边会有数据透视表的字段列表,在这里采用拖动的方式来将数据透视表完成。5

  5. 接着上一步,把“品名”拖动到“页区域”,“月份”拖动到“行区域”,“仓库名称”拖动到“列区域”,将“数量”拖动到“数据区域”。在左边拖动的同时右边的数据透视表就出来了。现在系统默认是数量的“求和项”,根据需要也可以改成求积等其它的。


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