在Word中输入高频长固定文本，用“自动更正”功能，效率高3倍！

很多时候，我们可能会在文档里输入某些固定的词组，比如公司名称、公司地址等。为了提高输入效率，我们可以把这些固定的词组作为自动更正选项，这样，我们输入特定的代替字符，即可快速地输入这些固定词组了。

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打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮。

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打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入特殊的代替字符，如“a01”，在“替换为”文本框中输入需要更正为的固定词组，如“Office全能加油站”。

之前有童鞋将“替换”文本设置为“a”，但是在文档中又会出现该字符“a”，这种情况就比较尴尬了。所以，在设置替代字符的时候，为了避免文档中可能会出现该替代字符，应该设置得稍微复杂一点，比如这里加油菌就将替代字符设置为“a01”，这样特殊的字符串估计在文档中就不会遇到这种尴尬的场景了。

另外，如果想替换成带有格式的词组也是可以的哦，不过从上图中可以看到，“替换为”单选项后面的“纯文本”和“带格式文本”单选项是灰色不可用的，那么应该怎么办呢？

还是以替换“Office全能加油站”为例，首先在文档中输入需要替换的文本“Office全能加油站”，然后设置该词组的格式，如字体、字号、颜色等，然后选中该词组，再次打开“自动更正”对话框，选中“带格式文本”单选项，可以看到“替换为”文本框中的词组是带有格式的，依次确定即可。

这是输入的效果：