wps去除重复项,如何快速隐藏或删除表格中的重复记录

作为表哥表姐，录入数据和核对数据是最基础的两项工作。在录入某些表格数据时，可能需要重复录入一条或多条数据。

可能在某些情况下，需要保留重复的数据记录，但某些情况下，为了保证数据的唯一性，需要隐藏或删除重复的数据记录。

如果表格的数据记录只有几条或十几条，那么一条一条检查起来会很简单，但如果数据记录有几十条，乃至成百上千条，一条一条核对，会看得眼花，不容易检查出来不说，效率还非常低。

那么有没有什么简便方法可以快速隐藏或删除表格中的重复记录呢？

今天就给大家分享两个快速隐藏或删除表格中的重复记录的小窍门。

如下图所示的“销售部季度销售业绩表”，可发现“五分部”和“七分部”的销售数据有重复。

下面就讲解如何快速隐藏或删除上图表格中重复的数据记录。

1．隐藏重复记录

第1步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件，选中任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如下图所示。

第 2 步 弹出“高级筛选”对话框，选中“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 即可看到重复的记录列数据被隐藏了，如下图所示。

温馨提示

通过“筛选”功能隐藏了重复记录，并未将重复记录删除，当退出“筛选”状态后，又可以查看到。

2．删除重复记录

第 1 步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件，单击任意数据单元格，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。

第 2 步 弹出“删除重复项”对话框，用户可根据实际需要选择删除重复列，此处保留默认的方式，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 弹出提示框，提示用户发现了两个重复值，已将其删除，保留了 9 个唯一值，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

第 4 步 在表格中即可看到重复项的数据列被删除了，如下图所示。