wps表格如何提取数据进行统计,wps表格怎么提取指定内容

• wps表格如何提取数据进行统计
• wps表格怎么提取指定内容
• wps如何自动获取数据

一、wps表格如何提取数据进行统计

在工作中，经常需要提取表格中的数据，那么，在wps表格中，应该怎样操作呢?下面就让学习啦小编告诉大家在wps表格中如何提取数据。
　　在wps表格中提取数据的方法
　　在WPS表格中，我们经常会用到合并单元格。在很多情况下，使用合并单元格会使表格更加醒目、条理。但你遇到过提取合并单元格的数据的问题吗?如图1所示，左侧为某位老师辛辛苦苦建立的学生成绩汇总表，郁闷的是现在需要根据这张表还原学生在两次考试中的成绩(图1右侧)。

　　一、提取合并单元格中的姓名
　　观察原始表发现，每一姓名均为6个单元格合并而成。由于合并单元格只保留最上方的单元格数据。所以在目标表格“姓名”列应依次引用B3、B9、B15、……单元格数据。看这行数，这不就是高中时学过的那个等差数列嘛。
　　由此就容易得到规律：J列单元格的当前行数乘6再减去21即B列姓名相应单元格行数。
　　即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。
　　在WPS表格公式可是选择使用“INDIRECT”函数。它可以返回指定单元格的数据再配合“ROW()”函数获取当前行数。
　　在J4单元格中输入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，向下拖动填充句柄至最后行(图2)。

　　二、提取合并单元格中的对应数据
　　各位同学的语文成绩位于D3、D9、D15、……单元格，与姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4单元格输入公式
　　=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))
　　再拖动句柄复制公式。
　　然后在Q4单元格输入公式
　　=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))
　　再向下复制公式即可。比较公式即可知道，只是“D”与“F”的区别(图3)。

　　语文成绩提取出来了，那其它几科也就容易了。以期中考试成绩为例。数学成绩比语文成绩下移了一行，所以：
　　L4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“
　　英语科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”
　　物理科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”
　　化学科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”
　　N4单元格公式则为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。
　　然后向下填充公式后效果(图4)。

　　至于期末成绩，只需要将相应科目公式中的“D”改为“F”就行了。至此，任务完成。

二、wps表格怎么提取指定内容

可以使用WPS表格中的“查找”功能来提取指定内容，在“查找”对话框中输入所要查找的内容，然后单击“查找”按钮，即可在WPS表格中快速查找指定内容。此外，也可以使用WPS表格中的“替换”功能来替换指定内容，在“替换”对话框中输入需要替换的内容，然后单击“替换”按钮，即可快速在WPS表格中替换指定内容。
拓展：除了使用WPS表格中的“查找”和“替换”功能来提取指定内容，还可以使用正则表达式来提取指定文本，只需要在正则表达式中输入正确的文本格式，即可从WPS表格中快速提取出指定的文本内容。

三、wps如何自动获取数据

wps把含有关键字内容的数据提取出来的具体步骤如下：
1.首先选中一行，如标题行，然后在“开始”菜单中找到“自动筛选”并点击。此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头。
2.点击小箭头，则就是筛选箭头选在列的所有数据，可以单选也可以多选，除此之外，容易被新手忽视的还有一个“文本筛选”的内容（或果是数据的话，则会出现“数字筛选”），就可用关键字进行批量筛选。此时进行单选，然后确定回来，可以看到下方的提示从多少个选项中筛选出多少记录，这样方便简单的统计。