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WPS表格教程:长表格怎么提取姓名集中打印到一页?
1.名单太长想集中打印怎么办?教你一招!假设名单为:张三1、张三2、张三3……(名字瞎编无意义,主要看方法,谢谢)
一、首先准备一片空白区域,在第一个单元格内输入A1(或A2),拖拽填充一行
输入A几是根据实际情况来的,第一个姓名在第几行就输入几,本例输入A2如图:
二、接下来一行的第一个单元格输入A7(即接着上一行最后一个单元格),再拖拽一行
如图:
三、选择A2-A11这两行,鼠标放到右下角,当鼠标变成“+”时,向下拖拽填充(可以多填充几行,多出来到时再删掉即可)
如图:
四、点击“开始——查找——替换”
如图:
五、把A替换成=A,点击“全部替换”
如图:
六、清除多余内容
七、选择整理过的名单,设置打印区域
八、打印预览
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