"极简主义原则"也适用于PPT制作,幻灯片极简主义PPT

且慢！

把要求搞清楚，把内容理清楚

不是特别急的情况，做PPT都应该想清楚了再动手

这边做，那边喊改，边写文字边设计

效率不高还影响心情，痛苦！

下面，用三字箴言帮你提高效率！

PPT以简洁为美，一页PPT内容不宜太多。在准备PPT的文字内容时，如何化繁为简？主要把握"删"、"缩"、"拆"3个原则。在设计PPT时别太快，按照这些原则慢慢来，你也可以做出简洁又精美的PPT。

删

与该页幻灯片主题无关的内容，删！过渡引申的多余内容，删！可说可不说的内容，删！"的"字能不要就不要，标点符号可用空格代替，略去观众都明白的主语……只要不造成阅读歧义、理解偏差，该删就删。下面的例子进行删减之后，标题字号可更大，正文内容更简洁。可以看到删减后的效果比删减前更好。

缩

根据文意精炼语言，尝试用最少的文字表达原意。某些能够转化为符号的内容，转化为符号呈现，如占比情况；某些能够转化为图形的内容，转化为图形呈现，比如流程介绍文字……想方设法缩减页面上的文字。如下面的例子，将其中数据转换为图形后，既实现了这些数据的重点突出，也改变了密密麻麻文字堆砌的感觉，看上去重点内容一目了然，更加舒适。

拆

没有办法删除的内容、不得不讲述的内容，你试过将其拆分在多个幻灯片页面中表达吗？幻灯片页面数量是无限制的，没有必要将所有的内容都堆砌在一个页面上。此外，还可以将一些并不那么重要的内容拆分到该页幻灯片的备注中，在演讲时使用演示者视图，并通过口头表达这部分内容。这页幻灯片内容非常多，导致字号较小，不便于观看，且给观众一种严重的压抑感。

将其拆分为4页，并将案例内容放在备注中，这样页面先得清爽、简洁。

段落美化四字诀

有时候做PPT可能无法避免某一页上大段文字的情况，为了让这样的页面阅读起来轻松、看起来美观，排版时应注意"齐"、"分"、"疏"、"散"。

1."齐"

"齐"指选择合适的对齐方式。在PPT中，段落主要有"左对齐"、"右对齐"、"居中对齐"3种对齐方式。一般情况下，在同一页面下应当保持对齐方式的统一。具体到每一段落内部的对齐方式，还应根据整个页面图、文、形状等混排情况选择对齐方式，使段落既符合逻辑且美观。下面分别为左对齐、右对齐和居中对齐。

"两端对齐"的效果和左对齐类似，只是当各行字数不相等时，"两端对齐"会强制将段落各行（除最后一行外）右侧对齐，以使段落看起来更美观。

"分散对齐"则是包含最后一行在内，让段落的每一行的两端都对齐。这种对齐方式使用在表格上时，能够强制让一列数字多少不均的数据两端对齐，达到美观的效果。

2.分"

"分"，指理清内容的逻辑，将内容分解开来表现，将各段落分开，同一含义下的内容聚拢，以便观众理解。在PowerPoint中，并列关系的内容可以用项目符号来自动分解，先后关系的内容可以用编号来自动分解。

通过"项目符号和编号"对话框，可以自由设置项目符号的样式（样式可以是系统字库的符号，也可以是硬盘或网络中某张图片），可以自由设定编号的起始编号、编号颜色。

对于已设定项目符号和编号的段落文本，使用段落工具组上的降低/提高列表级别按钮能够轻松地调整之间的层次关系。

3."疏"

"疏"指疏阔段落行距，制造合适的留白，避免文字密密麻麻堆积带来的压迫感。PowerPoint中有单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、固定值、多倍行距五种行距设置方式，插入文本框段落默认将行距设置为单倍行距。

若需要改变行距，可通过段落工具组中的行和段落间距按钮或段落对话框进行设置。

4."散"

"散"指将原来的段落打散，在尊重内容逻辑的基础上，跳出word的思维套路，以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版。

如下图的正文内容即word思维下的段落版式。将原一个文本框内三段文字打散成三个文本框后，我们可以对这页PPT进行改造，视觉效果就完全不一样了。

卡片式：每一段的小标题独立出来，如同卡片的标签，一眼扫过只寥寥数语，不会在一开始就带给观众过大的阅读负担，浇灭他们继续阅读的兴趣。

交叉式：将各段内容交叉错位排布，打破从左到右的固化阅读方式，给观众一些新鲜感，也使每一点的内容都清晰、独立。

切块式：改变常规的横向排版方式，将每一段内容切割成块状，形成纵向阅读的视觉效果，并提升了每一个小标题的阅读优先级别。