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ppt怎样做成ppt格式
1.如何制作ppt格式的课件?
制作教学课件,现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已经落后了,但在实际教学过程中,发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件,Powerpoint的使用率还是很高的,这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无需特别安装,几乎所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实用,而且的确效果不错。
就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大,但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材,就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。
在用PowerPoint制作课件的过程中,本人逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,同大家进行交流。 一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。
另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。 课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。 三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点: 1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。
如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。
②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。
④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。 四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。
但总的来说要符合课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题: 1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。
如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。
有些老师在课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。 五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法: ①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只。
2.如何将文档内容做成PPT
首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示
02
在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示
03
接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示
04
文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示
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这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示
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然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示
特别提示
添加功能时,先选放在哪个工具下面或者重新新的选项卡组!!
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操作方法
首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示
在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示
接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示
文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示
这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示
然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示
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操作方法
点击目录可快速跳转至页面对应位置
01首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示
02在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示
03接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示
04文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示
05这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示
06然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示