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如何看见别人ppt的备注
1.放映PPT幻灯片时如何查看演讲者备注
只需连接监视器,PowerPoint 将自动设置。在演示者视图中,您可以在演示时看到您的备注,而观众只能看到您的幻灯片。
在 PowerPoint 幻灯片窗口底部,单击幻灯片放映视图 。
提示 现在,如果您在一台监视器上使用 PowerPoint,并且想要显示演示者视图,请在幻灯片放映 视图中,在左下角的控制栏上单击
然后单击显示演示者视图 。
您可以在演示者视图中执行下列操作:
若要移动到上一张或下一张幻灯片,请单击上一张 或下一张 。
若要查看演示文稿中的所有幻灯片,请单击查看所有幻灯片 。
提示 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图(如下所示),这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。
/ 要近距离查看幻灯片中的细节,请单击放大幻灯片 ,然后指向您要查看的部分。
若要在演示时指向幻灯片或在上幻灯片书写,请单击笔和激光笔工具 。
/ 若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片,请单击变黑或还原幻灯片放映 。
演示者视图自动扩展到投影仪或外部监视器,但是,您可以切换监视器。
2.ppt演讲者显示备注信息的方法
作为一名演讲者经常会在幻灯片中添加一些备注信息,以方便在演讲过程中起到提示的作用,但这些备注信息我们只希望出现在自己的计算机上供自己查看而不会投影到大屏幕上被观众看到,那么如何操作呢?ppt演讲者显示备注信息的方法1。
打开 powerpoint 2010,点击“幻灯片放映”选项卡,在“监视器”选项组中有一个“使用演示者视图”选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息;2。 点击“使用演示者视图”,此时会出现一个警告信息,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器,现在点击“检查”按钮;3。
目前已经将计算机连接好了投影仪,可以看到已经出现了两个监视器,在“显示器选择”中选择“扩展这些显示”,然后单击“确定”按钮; 4。 选择“保留更改”;5。
此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框,然后还需要修改“显示位置”,“显示位置”是用于全屏幕放映幻灯片的监视器,在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片;6。 选择完成以后按 F5 放映,可以看到进入了演示者视图,除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息,除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备,而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。
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3.ppt放映时如何使演讲者看到备注
想要放映时如何使演讲者看到备注,可以按照一下步骤操作:
1、打开电脑上面的一个ppt文档,点击幻灯片放映。
2、点击勾选上使用演示者视图。这样便在放映时可以使演讲者看到备注。
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4.PPT演讲时怎样让观众看不到自己的备注,而自己在讲台可以看到自己
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
·可以很好的控制演讲时间;
·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
从观众处,看见的效果就如上所示。
怎么样,对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。
觉得好的话就支持一下咯
