如何从新手到专家,幻灯片怎么成为专家PPT

如何有效将知识转化为能力

前段时间，每天晨起读书打卡，终于把《知识炼金术》这本书读完了，也在直播间通过线上做了一次分享，但文字版的一直没有整理总觉得不完整。

周末终于得空，把读书内容和收获思考一并整理成文章分享给大家。

读这本书的原因有三个：

一是，这本书是杨明老师在读书会中的荐书之一；

二是，做为讲师，被书的名字所吸引，想趁机系统学习下提升高效率萃取知识的经验；

三是，我特意看了一下书的出版社是机械工业出版社，这个出版社的书都不会差到哪儿去。

这是一本什么书

《知识炼金术》这本书是由邱昭良和王谋合著的。

邱昭良，是管理学博士和高级经济师，也是中国学习型组织网创始人，曾任联想控股董事长业务助理，万达学院副院长，是北京学而管理咨询有限公司总裁和首席顾问。

为中石化、中国航天、中粮、中移动等百家公司提供学习型组织、知识管理、组织能力提升、流程优化方面的咨询与培训服务。

王谋，是北京师范大学经济学博士，清华大学工学学士，是组织经验萃取与课程开发专家，有18年培训、咨询工作经验，有独特的方法论和丰富的赋能企业的经验。

服务过安利、康师傅、家乐福、华润万家、国家电网、中国航天等企业。

听书的名字，你大概已经猜到了，这是一本有关如何有效萃取知识并转化应用的书。

如果，你们企业有知识管理和内部培训体系搭建的需要，你做为牵头或参与者，建议你读一读这本书。

如果，你是一名专业讲师和咨询顾问，经常需要快速汲取知识转化，经常需要到企业里与不同的业务专家沟通访谈，建议你读一读这本书。

如果，你是新手刚刚起步，想构建自己的知识体系，掌握一定的学习方法，保持终身成长的心态，未来把自己炼成某个领域的专家，也建议你读一读这本书。

书中主要内容

这本书总共315页，归纳起来主要是讲了三个话题。第一方面讲述了什么是知识炼金术，第二方面讲述了在组织中如何有效萃取与运营知识，第三个方面是如何把自己炼成专家。

接下来，围绕这三个方面把这本书的主要内容总结归纳一下。

第一个话题：什么是知识炼金术？

书中是这么定义的：在一定条件下，通过设计和引导，让个人或团队掌握知识或经验，有助于提高完成任务能力的一种方法。

掌握知识炼金术后，可以促进自我提升、不断迭代知识和经验，还可以把自我能力转化为组织能力，也可以指导下属。

要掌握知识炼金术的方法，得先清晰的认识到什么是知识。

知识不只是信息，而且不是静止状态，是时刻会发生变化的，只有通过人的不断实践运用才能真正发挥有效作用。

书中总结出来一个知识方程式：知识=f（人，行动，场景，目的，内容，结果反馈）。

什么意思呢？知识是在特定环境下，使用者为了完成任务或解决问题，综合运用信息或经验，做出行动从而产生综合结果时，发挥的作用才会最大。

知识又分为显性知识和隐性知识。

显性知识是已经经过归纳和加工整理形成的知识，隐性知识是具有高度个性化、不易传授给他人的知识。

因此，知识提取可以分为三个层次，分别是：原始知识（金矿石）-初加工知识（狗头金）-精加工形成规则或模型的知识（千足金）。

明白了什么是知识和什么是知识炼金术，接着来说第二个话题。

第二个话题：在组织中如何有效有效萃取与运营知识？

组织萃取知识可以有两种途径：内部开发和实践社群两种。

内部开发可以通过业务专家访谈与现场观察的方式，也可以利用复盘从经验中萃取知识，还可以团队共创加速知识萃取与共享。

最后开发形成的结果既可以是内部课程，也可以是案例分享，还可以是撰写出来的操作标准。

找业务专家进行案例访谈环节，

书中总结的有一个访谈五步法：分享案例（记录时间、人物、地点、事件、起因、过程、结果）-划分阶段（建立起整体结构，划分为几个阶段）-还原细节（难点和关键点、怎么做的、为什么这么做、结果和影响）-探寻方法（多维度探索、适用条件）-总结要素（主观原因、客户原因、成功之处、遗憾之处）。

按此五步法可以有效避免要素不完整，或者是专家跑题主题不聚集，谈了一堆与主题无关的内容。

通过复盘总结萃取知识环节，

书中举了一个特别通俗易懂的例子，就是电视剧《我的兄弟叫顺溜》中，顺溜和战友们经历了三道湾战役后，司仪员给顺溜下了一个任务，让他总结战役中的战斗经验。

具体怎么总结呢？就是三步法+两哪儿。

三步法，就是开始怎么着，中间怎么着，后来怎么着了。

两哪儿，就是哪儿有做得好的地方，哪儿有需要改进的地方。

复盘通常有这么几个环节：回顾评估-反思分析-萃取提炼-转化应用。

通过团队共创加速知识萃取与共享，

实践中，许多企业大学通过学习者知识输出、微课大赛或案例大赛、行动学习或混合式学习项目、微学习或社会化学习、学员知识共创的方式已经进行了创新型探索。

团队共创萃取知识可分为三个阶段：第一步明确主题（要有边界、评价标准和分析任务难点与挑战）-第二步分享故事（成功和遗憾案例）-第三步提炼经验（确定步骤、梳理方法工具、分析原因及避免的雷区）

外部开发中的实践社群，指的是有共同兴趣、议题和知识领域的人组织起来，持续不断的发展相互关系，拓宽或加深彼此的工作实践。

实践社群是一种独特的非正式组织，包括三个要素：知识领域（共同研发的专业方向）、社会结构（社群结构、交流机制和规则）和工作实践（相同或类似的工作）。

如果说组织知识萃取很多人觉得离自己有点远的话，那第三个话题相信会是很多人比较关注的。

第三个话题：如何把自己炼成专家？

从新手到专家需要经历石头-沙子-泥土-林木这四个阶段。每个人从“非学习者”成长为“终身学习者”，需要实现三次跃升，并时刻防范“退化”的风险。

这四个阶段的具体表现可参见下图：

第一次跃升，碎“石”为“沙”阶段：从没有学习动力或不能有效运用到愿意开始学习，需要我们打开自己的心智模式，放下这是成见，去接纳新的事物、信息和观点，也是成为终身学习者必备的基础。

第二次跃升，聚焦并积累知识基础阶段：关键点在于，一是明确自己感兴趣的知识领域；二是弄清楚该领域总体知识结构；三是保持关注，从小处入手，通过系统学习，建立局部知识积累；四是围绕该领域，汇集信息，增加煅练机会，形成自己的核心能力；五是由此延展到相关的其他领域。

第三次跃升，学以致用并持续更新阶段：这个阶段要从单独的有自己的核心专长（深度）向扩大自己的知识面转化（宽度），学习吸收之后不断持续运用形成循环。

最后，还要时刻防范“退化”的风险。要真正成为专家，必须始终保持开发的心态，时刻防范“退化”的风险，这是实践终身学习者的基本条件。

要保持终身学习，还需要具备五项能力。分别是：具备成长型心态、发现自己的热情、构建自己的知识体系、掌握系统的学习方法和坚持刻意练习。

这些词语是不是都经常被人提起，而且特别熟悉。没错，说明这些是经过无数人验证过的真正有效的方法。

从新手-专家，除了要实现三次跃升和保持终身学习外，还要有效找到个人萃取知识的方法和途径。总体来说，有这么五种途径：

从互联网中淘金：互联网时代，利用碎片化的时间来获取信息进行学习不失是一种好办法，但如果没有架构或体系的学习，就容易只被别人带着跑而没有耕种自己的田，最后看似什么都知识一点，却什么都不深入，也没有自己的观点。

从他人经验中挖金：观察身边优秀的人，看他们是怎么思考和解决问题的，把他们的经验和方法总结提炼出来，尝试复制粘贴到自己身上。

从不断读书中淘金：不少人读书的时候会存在读不下去，不会读，读完没有思考感觉没有收获。

读书可以按照这种方法来读：明确目标（是为了需求而读还是个人兴趣而读）-选对好书（做足功课、合理搭配）-明确策略（哪些书是快速浏览的、哪些是工具书、哪些是需要深读和精读的书）-掌握方法（读书、思考、理解、实践）-养成习惯（每天坚持读、把书放到能随手拿到的地方、及时反馈、享受乐趣）。

利用好的培训机会：带着问题去参加培训，及时提问，不留死角，及时对培训内容进行总结复盘，并在工作中找机会实践。

从自己的经验学习：把每段工作经历、每一项任务和挑战都变成学习机会，尝试建立模型，发现不足，及时提升修正。

这本书对我的启发

每读一本书，都是在同作者进行一次沟通交流，感受这个作者的风格和思想。

这本书的作者是一个研究者和学者，风格虽然偏学院派和严谨，但提出来的好多原理都值得去仔细研究学习。

整体读完，这本书给我三个“很”的感觉。

首先，这本书很全面：从知识炼金的来源和走向-组织如何做-个人如何做，如何读书、复盘，随便哪个章节拿出来都可以延展很多。

其次，这本书模型很多：书中提到有知识漏斗、知识函数、知识胶囊、知识魔方、隐性知识-显性知识、个人成长模型、复盘总结五步法等。

然后，这本书专业词汇很多：书中提到的知识图谱、内容策展、知识积酿、知识萃取，这些词汇以前参加讲师训练营的时候听武老师说讲过，现在再看这本书，不但更加清晰，而且对这些词汇又进行了一次溯源。

读完这本书，我的收获主要有两点。

一、不经转化的知识是没用的知识。

想起王老师分享谷爱凌的故事，她一天睡10个小时，但是取得了那么多的成就，效率极高，普通人要提高效率，学知识是一方面，更重要的是学会应用长本事，把知识转化为自己的体系，提升自己的价值感。

具体要怎么做呢？

一是，尝试把自己以前积累的经验和知识尽可能总结提炼成模型，让自己以后再解决同样问题或是带人和在组织中解决问题问题的时候拿来就用，。

二是，有用的知识想真正传递出来，干货和生动性缺一不可。我们听课的时候就有这种感觉，老师如果讲得干货特别多的不一定能全盘接受。

所以，如果做为讲师，要把知识和经验种到同学的心中，需要有化繁为简的能力，把复杂的事情能通俗易懂的语言讲出来。这是一种能力，也需要不断修练。

二、关于个人成长，可以问专家，但最终还是要靠自己。

从新手-专家，需要一个逐步积累的过程。过程中每人可能都会有过困惑和迷茫，但最终找到出路，还是自己用自己的逻辑突然间想明白了。

几乎每个人想做讲师转型的人，最初都会遇到这样的问题，该如何给自己定位和选赛道？

通常的做法是：找到自己的擅长领域、有市场需求的领域和个人愿意为之长期付出努力的领域，这三个领域能够重合的地方就是可以聚焦继续深挖的领域。

听起来似乎没什么难的，但难的是对自我清晰的认知和相关边界的划分。关于市场需求领域，可以找专家帮助我们进行客观分析，让他们帮助我们还原真像，建立逻辑。

但自己的擅长领域、个人愿意为之长期付出努力的领域，必须要靠通过和自己的不断对话才能清晰出来。

所以，最终找到定位和出路的，其实还是要靠自己，别人只能起到辅助作用。

结合书中的组织知识萃取和个人知识萃取的内容，具体对照以前的实践。

一、在组织知识萃取方面

当时背景：空降到民营企业之后，大家的工作都是按部就班，互相不关联，遇到问题全靠问老人，人员一旦变化，全靠习惯来带教。

为了改变这种工作方式，尝试梳理了个总共近30页的财务应知应会PPT，包含：公司业务模块-部门职能及发展方向-部门架构与工作职责和工作分析表及工作流程-部门内工作机制-外部门交叉对接-部门档案管理-晋升晋级。

应知应会梳理好之后，所有财务人员全部学习，新人带教的时候先学习这个，每年重新修订一次，目的是为了大家目标一致，方向一致，按流程和规则做事。

当时做法：自己亲自找一个个岗位过，一遍遍聊，把他们的工作主线，核心要点全部串联起来。

遇到坑点：有点费劲。自己一个个岗位过，一个个流程梳理，一遍遍总结他们的做事规律，时间耗得很长，也很累。

后续改进：运用组织共创的方式，明确想要实现的目标和结果，在部门内进行讨论、小组分工、组织协调，做出模型和样本，大家分头行动，定期验收复盘，这样效率会更高。

二、在个人学习成长方面

当时做法：以前参加培训学习的时候，课上觉得印象深刻，但每次学完就忘了，不总结不提炼，工作中应用不上，认知上提升不是特别明显。

遇到坑点：参加完讲师训练营之后，再回头复盘对照自己的能力模型有什么才发现差得还很多，重新再开始一轮学习，这次是带着问题去学习，带着思考去学习。

后续改进：一边学习输入，一边通过输出检验和修正。每次总结提炼，变成自己的观点和思维，然后结合实践使用，再转化用解答问题、讲课、咨询、公众号和视频号的方式输出，进行验证和修正，形成循环。

最后，来做个总结。

《知识炼金术》是一本关于如何萃取知识并转化为能力的书，书中主要讲了什么是知识、组织如何有效萃取知识并转化、个人如何从新手到专家。

读完这本书，我的收获有两点：一是不经转化的知识是没用的知识、二是关于个人成长，可以问专家，但最终还是要靠自己。

关于组织如何有效萃取知识并转化使用和个人如何学习成长方面，分享了之前两段经历来总结复盘，希望能带给大家一些启发。

知识如果不经应用就会变得毫无价值，理论不经实践就会变得不堪一击。

无论是在组织中萃取知识将之转化为能力，还是在个人成长中保持终身学习的心态从新手-专家的训练，都需要锁定目标后进行日复一日的练习和不断的复盘总结来达到自我能力提升的作用。

愿我们每人都能掌握系统的方法，将知识有效转化为能力，帮助我们在终身学习的路上越走越远。