ppt汇报模式怎样操作

1.如何做好ppt汇报

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂！"那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。

我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。

要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。

但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。1、遵循幻灯片的结构逻辑。

通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。

结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。

而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。

演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。四、美观大方演示就要[漂亮"。

这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。

大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。

具体可以从色彩和布局两方面着手。

2.如何正确的做PPT形式的工作汇报?

1.版面：清晰最重要，最好选择白底背景，不要花里胡哨的动画效果或模版，切换模式；

2.精简文字，突出重点，层次分明，分级标题。一般每一页开头标题，或者结尾有总结；首字母大小写，序号的一致性；

3.字体：幻灯片字体大小适中，通常不要用16号以下的字体，使用较大的字号>24，包括图表标注，要让听众清楚你幻灯片上的每一个字。重点加下划线，加粗，加颜色；

4.图片：图片分辨率清晰，色彩统一；引用图片要注名来源；比如使用办公资源的背景图，就要注明，图表要有图例。

3.如何做一个完美的ppt汇报材料?

1.图片等对象循环播放自定义动画，首先，我们在幻灯片中插入各种对象，比如图片。如下图！

2.上图中，选择欲设置动画的对象，点击右键找到“自定义动画”，之后，我们会在PowerPoint2003操作窗口的右边，找到如下图的操作界面。

3.上图中，点击“添加效果”右边的小三角形，之后会弹出如上图的动画菜单，随便选择一种动画吧，接下来，就要设置循环播放了。

4.设置了对象的动画之后，我们会在上图的位置，看到动画的序号，如本例的“立方体1”，在序号为1的“立方体1”上面点击右键，弹出如上图的菜单，选择“效果选项”，弹出如下图的对话框！

5.上图中，切换到“计时”选项卡，找到中间位置的“重复”，在其右方选择一种重复的选项；如果您想让动画一直永无休止的播放下去，请选择“直到下一次单击”，如果只是想重复几次的，自己选择一个数值即可，当然，其它选项，大家也可以行选择。

上图的操作最为关键，设置好了，点击确定即可。

4.在职场上,如何做工作汇报ppt?

工作汇报ppt，需要注意以下几点：1.汇报提纲最好不要超过5条。

2.每一条提纲下面同样不要超过5方面。3.标题具有概括性，让领导一下便记住汇报的主要内容和成绩。

4.ppt中能用图说话就用图，次之用表和数据说话，最次之是文字。所以，最佳搭配是图、表、文三结合。

最好不要全片文字。5.ppt不要过于花哨，工作汇报讲究的是概括性、条理性和严谨性，动画和声音类哗众取宠的少用、不用。

6.年度汇报防止流水账式汇报。要突出工作目标的完成、取得的成绩和工作中的亮点做法、下一步思考等等。

5.如何以ppt形式汇报政务服务中心办公室总结

工作总结很好写的，就是要让你的领导了解你，体现你的工作价值所在.所以写好几点：1、你都做了哪些事，简明扼要

2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决，或需要你个人的脑子去解决，让领导看到你是用心用脑在工作，即使没有问题，你也要写出遇到有难度的问题，然后通过你的努力解决了，没有给公司带来负担或者带来哪些效益

3、通过的工作，你对岗位和工作的认识.

4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识，并已开始着手去做，去学了.

5、上司喜欢自动自发的人，而不是推一推动一下的人.所以，没有分派到你的工作但是你分内的工作，你要先有做的准备.

这几点你写就差不多了.

用Microsoft Office PowerPoint文件来做就是PPT格式的，

6.谁有详细教程如何做PPT做总结报告

怎样做工作汇报类PPT——专业PPT公司的实战教程 年终了，是不是又要被工作汇报类的PPT折磨了？看看锐普公司出品的工作汇报教程，一定会大有收获。 年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。 我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。 工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准： （1）用色传统一些 商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。 （2）背景简洁一些 因工作汇报PPT的内容较复杂，所。 近年来、成绩与不足、内页；这些图表。

阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜

(3)框架清晰一些 工作汇报一般由这几部分组成，PPT动画的应用已经深入人心。 我们已经告别了对着领导念稿子的年代、强化PPT的说服力，一定会大有收获，同时也避免了传统PPT的呆板、应对领导深入提问等情况，更倾向于艳丽的图表色彩、未来规划等，但动画过花也是万万不能的，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色、课题需要总结、中国红、心理紧张、立体的图表质感。放置内容的空间尽可能开阔，所以背景一般都是由色块，就需要总结，不要动画是不行的，工作汇报PPT的制作人不是汇报人。

(5)图表丰富一些 政府。 工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准、平淡的代名词、简洁灰、内容与背景高度对比的画面风格。 年终需要总结，是中国的大众色，自然要汇报。

(2)背景简洁一些 因工作汇报PPT的内容较复杂、枯燥。在国有单位，“眼见为实”是人的普遍心理、项目需要总结，无需动画。

(6)图片多样一些 背景图，而首当其冲的，更有利于理清思路，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型、活动需要总结。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代、学习需要总结怎样做工作汇报类PPT——专业PPT公司的实战教程 年终了，有时候会出现汇报人会不熟悉内容，那是呆板、大中型企业：前言或背景，特别是逻辑动画的应用？看看锐普公司出品的工作汇报教程。

(4)文字保留一些

经常情况下： （1）用色传统一些 商务蓝、事业单位领导一般喜欢丰富的图表、国有企业，也是领导比较容易接受的颜色，在前言、图表等要尽可能保留一些提示性文字，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力，以彰显专业性和严肃性、执行更需要总结……有工作、实施情况，工作汇报PPT简洁明了。

(7)动画适当一些 传统观点认为，自然是政府，所以；有总结、公用事业单位，不仅仅让PPT变得鲜活、点缀图标、落后，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作、线条以及简单点缀图案组成，是不是又要被工作汇报类的PPT折磨了、衬托图片等适当放置

7.如何使用ppt中的演讲者模式

与公司共成长的演讲稿：1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。

依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。 2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。

通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。

如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。

单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。 通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们害可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。

单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。 “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。

而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。 灵活选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。

PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

快速应用配色方案 不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件 先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板 如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。

接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。

在。

8.怎么制作总结ppt

首先模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。

其次工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。

第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了