关于PPT的小问题(急)

1.关于PPT的小问题(急)

在PowerPoint课件中，如果用建立超级链接的方法调用外部程序，往往会在播放时出现“某些文件可能携带有病毒，损害您的计算机。请确认此文件的来源是否可靠”的提示，虽然单击“确定”按钮仍然可以执行该程序文件，但在进行课件演示时出现这样的提示很让人讨厌。曾有文章说将PowerPoint中的宏安全性降低可以消除该提示，但实践证明是不可行的。

下面这种方法可以让PowerPoint课件在播放时不再提示有病毒。

动作设置法

"动作设置”和“超级链接”的本质是相同的，都起到了通过打开超级链接的方式来调用程序的目的，但使用“动作设置”调用外部程序时，不会出现病毒提示对话框。

具体做法是：在需要建立超级链接的对象上单击鼠标右键，选择“动作设置”，

在“动作设置”对话框的“单击鼠标时的动作”下点击“运行程序”，（！！！！看清楚这个！！！！很重要！）

然后浏览找到要调用的外部程序文件（注意默认的是EXE，你要让它显示所有文件，才能找到音乐文件）。

给你一个小提示：

①在“动作设置”对话框中，尽管可以点选“超级链接到”再从下拉列表中选择“其他文件”来选择要调用的程序文件，但这样做同样会在播放时弹出病毒提示，因此，这里一定要点击“运行程序”然后选择程序文件。

②也可以先在“运行程序”下找到调用该文件的程序，然后在命令行后边跟上要打开的数据文件的位置和名称，如TXT文件一般用记事本来打开，这样也可以避免弹出烦人的提示。

打得好累呀，问题解决了记得加分哦！

2.用别人做的PPT,怎么做好演讲

文/大白（微信公众号：跟大白学PPT演讲）我从学校毕业之后，曾经给一个培训公司做过事情，他们出面去接培训项目，接下之后，我就作为讲师帮他们去讲课。

在当时在我所讲授的课程当中，其中有一些比较特别的课程：培训公司给你规定好了课程内容，有几个课程连PPT都替讲师设计好了。 从表面上看，这事对讲师来说好像是件好事。

因为人家把PPT和演讲内容给你设计好了，你省事了嘛，你就只需要根据现成的内容，把课跟人讲清楚就可以了。但实际上，对于那些有思想，追求***见解的培训师来说，这个很有可能非但不是件好事，反而是一件头痛的事。

为什么？因为现成的东西，别人整理的东西，它会阻碍你的思想啊！你对一件事情，一个问题，一个知识点，你不管是在前期的调查研究，以及后期得出的结论，以及最后对这些知识点的展示方式，讲解方式，你可能完全有自己的一套！那现在呢，别人用自己的思想给你弄了一个东西，这个东西对你而言就会觉得有所限制，就会觉得不舒服。 当然话说回来了，有限制归有限制，不舒服归不舒服，这个问题本身总得解决吧，这个课我们最后还是要把它上好吧？这个事情上，大白是有一些经验可以拿出来跟各位分享一下的，因为这个事情我碰到过。

虽然一开始我也跟很多人一样，觉得受限制不舒服，但最后我还是根据自己的方式很好地把这个事情解决了。 具体来说是这样的，就是我在拿到这种任务之后，我一般会先拿这个课程能跟我老板聊一聊，我就先探探他的口风，就是这个课程可不可以有我自己的一个发挥，我的这个发挥大概可以发挥到多少，可以发挥的，我就按我自己的思路来讲。

不能发挥的部分，必须要按照它所规定的这个内容来讲的这个部分，我肯定就得讲了，只不过在讲之前，我会做大量的案头工作。 我主要其实就做两个工作：一个是理解，一个是梳理结构！？ 理解所谓理解，就是你把他所提供的讲课内容，每个案例，每个观点，甚至小到某一个术语，把它理解清楚。

不管是问人，还是网上搜资料，最后把这个现成材料，事无巨细，彻底吃透为止。？ 梳理结构 吃透了之后，接下来就是第二步，你去看你整个课程的结构。

一般来说，人家给你提供好的这个课程内容，或者演讲内容，肯定是有一定的逻辑结构的。每个部分分别讲什么要点，每个要点分别有什么案例来支撑，肯定有自己的一套思路的。

只不过有的材料它可能在这方面做得不是太明显，你如果没有在前期去深究它内容的话，可能一下子就抓不出来，就发现不了。 不过我作为主讲人，对于这个演讲结构肯定是要弄清楚的，即便它原先不仅清楚，最后也要通过自己的研究把它整清楚，即便原先的这个结构有残缺，结构不是太好，你通过自己的理解也要进行一个补充和完善，完善好了之后，你就可以把整个结构，清清楚楚的展示出来。

拿着你认为合适的演讲结构，你最好再跟你的领导老板去商量，你就跟他说我这个演讲大概就是要以这样的一种形式一步一步地展开去讲解，你说这样好不好？经过双方的一来二去的磋商，最后觉得这个演讲结构没问题了，ok，那你这个课程的内容结构就可以正式定下来。 到了现场，你就可以围绕定好的这种结构跟内容，一条一条地展开跟听众去讲清楚。

你通过这样一种方式，对整个演讲的内容进行前期的研究理解，后期的结构的调整之后，最后你再去看这个演讲，你就会发现你对它的情感会发生变化，从刚开始的抵触，发展到了后来的颇具好感！因为你对这个演讲内容熟悉了嘛，而且融进去了你自己的一些见解跟想法了嘛。 那感觉好了，最后就肯定容易讲好。

我当时跟我那个培训公司合作，讲了那么一些课，他们对我的表现都是非常满意的。公司老板觉得我很好地完成了任务，达到了他的预期。

其实在最近的一段时间，我在我们演讲逆袭班的微信群当中，包括我的一些私人微信号当中，有的时候也会收到一些学员给我发来的类似提问：公司领导让他们去讲一个现成的东西，但他无所适从。 有的学员就问对于这个事情有什么技巧？对于这个问题，我就说没什么技巧，也不需要掌握什么技巧。

非得说有技巧，那做这个事情最大的技巧就是前面说的两个事情：一个事情就是你把人家给你提供的这个材料，你吃透理解透，还有一个事情就是你在吃透内容之后，要对整个演讲形成自己的理解结构，拿着最后定下来的这个结构，跟你的领导去谈。 如果没问题，那就可以拿这个结构去演讲了。

这么干，你的整个演讲就容易成功，也容易获得领导的青睐。【本文作者简介】大白，《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，一位喜欢说大白话的PPT演讲教练，其他事情他可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他还是十拿九稳的。

大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」，如果你想做出好看的PPT，想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲，别害羞，直接通过微信公众号大胆地去找他。

3.幻灯片制作问题我看到别人制作的幻灯片,有这样的设计,做填空题,

我不是什么老师，也是个在学习的人。

您可以将题目和答案分开输入到不同的文本框中。然后给两个文本框设置“自定义动画”。

具体步骤是： 1、建立2个文本框，分别输入 “鲁迅是（）人” 和 “浙江绍兴”。 2、将2个文本框拖放到适当位置。

3、设置“自定义动画”： 选定文本框（不是选定文本），点击菜单栏“幻灯片放映”下面的“自定义动画”，在窗口的右侧选择“添加效果” “进入”，确定一种效果即可。 4、只要保证答案的文本框的“进入”在题目文本框的“进入”后面即可。

（进入的先后是可以来回拖放的） 后面有贴图。

4.关于ppt的一些问题

最好在黏贴之前，先设置好文本框（文本框和文字的大小，对齐方式），因为有些文本框默认设置的字体比较大，就算黏贴很少的字也可能超出。

黏贴很多文字的时候超出文本框，我感觉第一个多文字的文本框（这里称为第一框，下面要说到的）只能用土办法：就是手动换行。调整好文字大小后，把超出文本框的字换到下一行，直到文字全部在框内（实在太多文字，多出的剪切到另一个文本框）。有了这第一框，接下来需要做文字多的文本框，只需要把第一框复制，然后把里面是文字覆盖掉就行了。也就是说，一个PPT有很多多文字的文本框，您只需要改第一个就行了。其他的就复制第一框然后把里面文字覆盖了就行了。

多出来的文字是不会自动转到下一张ppt的，只能手动剪切。

谈不上精通PPT，但我做过很多，遇到很多问题，也解决很多问题。有其他问题可以给我留言，一起交流，一起探讨！