PPT当中也有批处理功能？

各位小伙伴在制作PPT时是否有在不同页面重复插入相同大小、位置的元素这种情况呢？

重复元素的数量少还可以，但是一旦数量多了，这就是一个很麻烦、很烦人的事情。

和很多软件提供“宏”或者类似功能来完成批量操作的方式一样，Powerpoint中也有性质相同的功能，叫做“母版”。

今天就来和大家聊聊“母版”的那些事儿。

什么是母版？简单的讲，它是一个类似于“批处理”的工具，设定好一系列设置后，对元素重复应用这些设置，不用每个元素单独设置一遍。

例如可以在母版中插入一个文本框，设置好它的字体、字号、颜色后，只要在PPT中使用这个母版，那么文本框的格式是固定的，不用每次单独插入、单独设置。

母版的操作非常简单，点击“视图”标签后，再点击其中的“幻灯片母版”按钮，界面如下：

图1

母版的具体操作，全部集中在下面这个工具栏中：

图2

但是打开母版操作界面打开后，我们会发现界面左侧多了很多的页面。它们都是什么呢？我用下图简单说明：

图3

“基础母版”是最高优先级的，即你在上面做的任何操作，都会影响下面所有的页面。

这也就意味着PPT的母版是既可以统一设置，也可以单独设置的。你可以为某些页面设置单独的母版，如过渡页、图片页等等，完全取决于需求。

上图中第二页叫做“标题版式”，第三页叫做“标题与内容版式”，为什么？我是怎么知道这些名字的呢？

很简单，当把鼠标放在图1左侧页面列表中每一个页面上时，光标处会出现一个浮动框，提示该页是什么版式：

图4

母版中有几个基本操作是很有帮助的：

插入占位符：

点击图2中“插入占位符”按钮后，可以看到占位符有如下几种：

图5

其中比较常用的占位符是其中的“文本”和“图片”这2种。我顺手插入了一个自定义版式：

图6

点击图2中最右侧的“关闭母版视图”按钮，回到PPT编辑页面后，这个自定义版式显示出来如下：

图7

大家可以看到，这6个框就是我们插入的占位符。点击文本占位符输入文字，点击图片占位符中间的小图标插入图片，最终效果为：

图8

批量插入图片

有时候有些图片需要在页面中批量插入，例如公司Logo，一般都会放在左上角或右上角。此时就可以用母版功能，仅插入一次Logo图片，整份PPT每个页面就都会出现此Logo了：

图9

这个操作是在基础母版中进行的，避免了在每个页面中都执行一遍“插入图片”这个操作。

图1中我提到了母版中前三页的具体分类：

图10

有人问，那从第四页开始都是什么？有用吗？

这些页面具体是什么，我们可以用上面“基础功能介绍”中的方法去确认。

但是我的习惯是除去前三页外，从第四页开始，全部可以删掉，都没什么用，最多保留一个空白版式就足矣。

但是我要是确实需要某种母版怎么办？可以自己添加呀！

在母版操作界面左侧版式列表中，鼠标右击任意2个版式中间的空白处，会出现下图：

图11

选择其中的“插入版式”，即可在新出现的页面中自行设置了。上面图6中提到的操作，我就是这样插入新的版式的。

大家可以试试，如果选择其中的“插入幻灯片母版”，会发生什么。

选择“插入版式”生成的新的版式，它的名字会自动叫做“自定义版式”。关闭母版操作界面后，在左侧任一幻灯片上右击，选择“版式”，就可以看到新插入的这个自定义版式：

图12

一个新的版式建立好之后，要对某一PPT页面应用这一版式，也是使用上面这个方法。

那我不喜欢“自定义版式”这5个字的名字怎么办？两种重命名方法请见下图：

图13

好啦，

整理分享不易，如果有用，希望你能关注我的账号或转发此文以小小支持和鼓励一下哦~