写好PPT必不可少,幻灯片写好PPT

导读：

写PPT常常被被工程师忽略和鄙视。但是，工程师想要升职加薪，改善和推进职业生效，除了把产品设计的本职工作做好之外，能写一个漂亮的PPT也必不可少。

01

写PPT很重要

“一年努力不如一篇PPT”

“干事的不如做PPT的、做PPT的不如讲PPT的、讲PPT的不如听PPT的”

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”

这就是当前职场的现状，尽管可能看上去有些不公平。

一方面，很多产品设计工程师觉得自己辛辛苦苦努力工作，结果升职加薪的机会轮不到自己，抱怨老板没有眼光、不公平，只看重那些会说话、会表达和会吹牛的同事；

另一方面，工程师又不屑于去写PPT，瞧不起写PPT的同事，认为工程师的本职工作是搞好产品设计，写PPT是歪门邪道，纯粹是浪费时间和精力。

是时候改变这个消极的态度了。

工程师需要去拥抱这个观点，而不是排斥，主动去写好PPT、提高自己，一步一步从“干事的”->“做PPT的”->“讲PPT的”->“听PPT的”。

02

PPT的两大作用

1）展示自己努力工作的成果

每当年底，在绩效评审时，可以拿出PPT给老板展示自己的工作成果：今年自己完成了多少个项目、通过设计给公司节省了多少套模具、产品成本降低了多少等等。这些有事实支撑的展示远比口头表达要来的直接得多。

况且，绝大多数的工程师都不擅长口头表达，也不擅长稍微局部的夸大自己。

如果没有PPT，工程师就只能看着会表达的同事升职加薪，而自己只能在背后抱怨。曾经“降本设计”微信交流群刚建立时，不知道有多少朋友在群里抱怨和吐槽升职加薪与自己无关。

例如，给老板口头汇报说：我给企业节省了一套模具，节省了5万元人民币投资，哪有下面两页页PPT来得更具有说服力。

▲有事实、有真相

2）写PPT的过程是一个提高自己设计能力的过程

“写PPT就是浪费时间”

“写PPT是项目管理的事情”

“写PPT是老板的事情”

“写PPT怎么可能提高设计能力？”

很多工程师反感写PPT，认为写PPT无故增加了自己的工作量，耽误了干正事。但是，我认为画图、做设计是正事，写PPT同样是正事。

如果工程师只顾低头画图、做设计，而不去写PPT进行归纳和总结，那么很有可能发生的一个现象就是：当项目做完之后，自己设计水平感觉提高了很多，但是在做下一个项目时，发现之前学到的已经忘了。

长此下去，工程师不但提高不了自己的设计能力，还有可能造成以前犯过的错误在下次产品开发时重复再犯，给企业带来财务上和信誉上的损失，那么在企业裁员时肯定是第一候选人。

写PPT是一个提高设计能力的过程。写PPT可以记录过去的经验和教训；要写出一个高质量的PPT，工程师必须去思考、去搜索、以及做进一步的分析、做深入的研究和拓展，会发现自己学到的东西远超过当初预期。

当初记录的经验和教训可能仅仅是某一个知识点，但是经过写PPT过程的深入思考，逐渐拓宽为一个面，自己也在不知不觉中提高了自己的设计能力。

就我来说，当初我能够写作《面向制造和装配的产品设计指南》很大一部分原因就是我之前每做完一个项目我就写PPT（当然也包括Word或Excel等形式）来总结，这为写书提供了足够的素材。

下面就是当时做完一个项目，我以“减少零件数量”为主题写的一份PPT总结。

这样的PPT总结在现在看来确实很初级，仅仅是罗列了一些事实，并没有进行升华。

但是这是非常好的素材，在此基础上，我进行了更深入的研究，总结出DFA中的第一设计指南--减少零件数量、简化产品设计：

• 考查每个零件，考虑去除每个零件的可能性：
• 把相邻的零件合并成一个零件.
• 把相似的零件合并成一个零件：
• 把对称的零件合并成一个零件：
• 合理选用零件制造工艺、设计多功能的零件
• 去除标签
• 减少紧固件的数量和类型
• 减少线缆的种类和数量

03

什么时候写PPT

我的看法是任何时候都可以去写PPT。

1）产品开发过程中，一个设计难题的解决思路和过程，可以去写；

2）产品开发完成了，可以写一个PPT来总结这个项目的经验和教训；这些经验和教训都是以企业的真金白银为代价，为企业的下一代产品开发具有非常大的借鉴价值；

3）参加完一个产品设计有关的培训之后，可以写PPT，其中结合自己的心得和体会；

4）工作空闲时，可以以产品设计中的自己感兴趣的任意一个知识点为主题来写PPT，例如：减小塑胶件注塑时的缩水缺陷，如何缩短注塑成型周期、如何选择户外产品的塑胶材料等等。

5）企业的产品结构设计规范，可以去写。可参考留言栏里面的地址下载屏蔽罩的设计规范，如果能够通过逐步练习写出这样的设计规范，何愁升职加薪？

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写PPT的技巧

1）明确列出自己在项目中的主要工作和贡献

工程师在完成一个项目之后，可以把自己在设计过程中自己的主要工作和贡献罗列出来。当然，这不是为了显摆。

2）要有对比

有对比，更强烈！

在进行工作汇报时，把自己的设计对比原有设计或者上一代产品设计的优点列出来，包括对产品质量提高、成本降低和用户体验提升等，通过对比更容易让领导认识到自己的贡献和价值。

在进行经验分享时，通过对比，能更容易的让其他工程师认识到哪种设计是错误的设计，哪种设计是更好更优秀的设计。

3）要有数据支撑

当然，还需要有数据支撑。如果仅仅是说产品质量提高了、产品成本降低了，仅凭文字很难让领导信服。

如果我们把每一个设计优化对不良率的提高，对成本降低多少，能够以数据进行量化，那么有数据有真相，更容易让领导信服。

特别是有关产品成本的数据，例如通过减小零部件数量帮助企业节省了50万的模具投资、或者通过设计优化使得每个产品成本降低了0.1元、全年销售1千万台产品，每年给企业增加利润100万，这样的数据非常具有震撼性。

产品成本怎么计算？可以看看由我著作由机械工业出版社出版的书籍--《面向成本的产品设计：降本设计之道》。

该书详细了介绍了如何去计算塑胶件、冲压件和装配件的成本，同时还罗列了一系列办法告诉大家如何去降低塑胶件、冲压件和装配件的成本。大家按照书籍依样画葫芦，就可以给企业带来成本上的节省。

—END—

作者简介：钟元，著有书籍《面向成本的产品设计：降本设计之道》和《面向制造和装配的产品设计指南》

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