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幻灯片如何把word放在ppt中
1.怎么将Word文件放入PPT文档中?
1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。
在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。
然后将word文档关闭。3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。
4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。
5、插入后,我们可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。首先将所有的幻灯片选定。
6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。7、通过调整和版式的选定,我们可以看到将其转换的ppt初具成形。
我们通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。8、然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。
2.word格式的文档怎么插入到幻灯片中?
大概如下方法: 1、插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框,选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件(TXT格式的)、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。这种方法的缺点是文字是转过去了,但是格式是乱七八糟的,所以还要一页一页来排版,才能使PPT看起来漂亮一点, 2、发送法。
在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 3、将word中的内容复制然后粘贴在PPT文档中。
这种就是比较笨的方法了。
3.怎样把WORD文档导入PPT中
导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。