ppt加入文本框如何么拖大格子

1.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的 PPT 中，尽量不要 使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能 保证阅读性就好，别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

（一）标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文 都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图： （二）如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标 1 题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些， 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图： 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号，那么多的字 号，到底该如何选择呢？在 PPT 的默认设置里面，标题字号 是 44 号，一级文本 32 号，二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不 然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。选用原则如下： 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑？考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用，所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论， 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则： （一）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

（二）一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。 （三）文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对 比，要求搭配醒目、和谐。

（四）文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字 迹清晰显示，文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图： 五、关于文字的使用，还有四个注意事项： 关于文字的使用，还有四个注意事项： （一）不能出现错别字！这个重要性不用多说了。 （二）标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 （三）词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字，不要第一行放“艰苦奋” ，第二行放“斗” 。 （四）注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距， 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距，这样看起来比较清爽，不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你，麻烦点击“有用”，谢谢。

2.课件的制作?

你到这个地址去看一看 一、初识powerpoint *安装 powerpoint的安装十分简单，你只要按照安装向导的提示，按部就班就行了。

如果你已安装了ms office的其他组件，只要重新运行setup。exe，然后“添加新组件”，选中powerpoint。

初次运行powerpoint，会出一个窗口，询问你是想按照内容提示向导还是模板来新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默认值，“确定”后出现“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。

这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 powerpoint的主画面有9个下拉菜单，和word大同小异。

当然你也可以用鼠标左键或以alt+英文字母的快捷键来操作。 *工具条 powerpoint内建有9种工具条。

1。常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。

2。格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。

3。基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。

4。大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。

5。幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。

powerpoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 *视图 powerpoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。

1。幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。

2。大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。

3。幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。

4。备注页视图：可建立演示者的参考信息。

5。幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。

*建立新的幻灯片 可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。 二、整理思路与文字 *将思路列成大纲 powerpoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。

*标题范例 用大纲工具条或格式工具条上的“升级（左箭头）”、“降级（右箭头）”按钮来把文字标记出层次。 点击大纲工具条上的“上移（向上的箭头）”和“下移（向下的箭头）”按钮可以改变文本的位置，让你的思路更有条理。

*在大纲视图中进行重排 1。利用大纲工具条 选取想移动的范围，利用刚才提到的大纲工具条上的“上、下、左、右箭头”按钮调整。

2。利用鼠标 选取想移动的范围，用鼠标拖移。

*加入文字 如果要建立文字标签（文字不会自动换行），在幻灯片中按一下鼠标然后开始输入文字，如果要建立文本框（文字会自动换行），插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮），然后在其中输入文字。 *设定文字的格式 先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。

要在图形对象中加上文字，先选定图形对象，再开始输入文字。要在对象中对齐文字，先选定含有文字的对象，再选择菜单“格式”|“文字对齐方式”。

如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。 *改变文字的对齐方式 选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。

三、传达个性创意 powerpoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。

*绘制对象 选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意调整大小，也可以移动或复制。

*改变对象的形状 选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。 *修改对象的属性 选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色调等。

也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。 *对象的旋转与翻转 选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮。

*了解幻灯片的母版 powerpoint的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版，备注页视图对应备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯片。 *查看powerpoint的母版 选择菜单“视图”|“母版”，再选取想要采用的母版。

也可以用shift+s等快捷键。 幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定。

图9是它的一个例子。 标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框，用以指出大纲被输出时的打印范围。

讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。 备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。

*在母版中加入背景项目 在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”|“母版”，再。

3.同一张幻灯片上的所有对话框如何同时退出

幻灯片要在Microsoft的PowerPoint上面做： 技术如下，所有的技巧思路都在里面了： 个人总结希望能帮到你 PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“。 ”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“。”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。 这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b）使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式：在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+？），就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定）按钮后退出。 此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为。

pot） 13、有关PPT模板设计： PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。

记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”？“图片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。

表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。

若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2）插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。

表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3）插入Word。

4.如何把文本变为幻灯

1。

如何将Word文档转换成幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。

方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

2。如何在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。 另外，也可以用写字板来打开Word文件。

3。换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。

4。微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。

5。在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键。

用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令，在弹出的对话框中选择[选项]选项卡，选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。 6。

快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择[自定义]命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。

其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。 7。

更改菜单打开方式 如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的[自定义]对话框，在[选项]标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。 8。

实现文档的自动滚动 如果你还未使用内置滚动的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？ 从[工具]|[自定义]下打开[自定义]窗口，从左侧窗口中选中[工具]类别，然后在右侧[命令]下拉列表框中找到[自动滚动]项，再将这个项目拖到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。 以后即使你没有滚动鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。

假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。 9。

重命名自定义工具栏 你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。 A。

在[视图]菜单上，指向[工具栏]，再单击[自定义]。 B。

单击[工具栏]选项卡。 C。

在[工具栏]框中，单击要重命名的自定义工具栏。 D。

单击[重命名]。 E。

在[工具栏名称]框中键入新名称，再按Enter键即可。 10。

将图片移到全适的位置 当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 详情可见：。