怎样做演讲PPT课件

1.怎样做演讲PPT课件

1、打开PowerPoint，新建幻灯片

2、建好幻灯片后首先编辑标题，然后进行页面排版

3、将准备好的内容放上去，自己看看怎样做好看

4、背景图片以及页面需要用到的图片选择插入，再选择方式

5、页面制作好之后进行动画效果设置，可以针对每一块内容单独做动画

6、一页PPT就做好了

如果不是PPT操作不是很熟练，建议还是用模板吧，毕竟PPT还是要好看的，我平时就在“办公资源”网上下载模板，直接把内容套进去，然后再根据自己的要求修改修改就好了

2.用别人做的PPT,怎么做好演讲?职场PPT演讲时,经常是团队分工

文/大白（微信公众号：跟大白学PPT演讲）我从学校毕业之后，曾经给一个培训公司做过事情，他们出面去接培训项目，接下之后，我就作为讲师帮他们去讲课。

在当时在我所讲授的课程当中，其中有一些比较特别的课程：培训公司给你规定好了课程内容，有几个课程连PPT都替讲师设计好了。 从表面上看，这事对讲师来说好像是件好事。

因为人家把PPT和演讲内容给你设计好了，你省事了嘛，你就只需要根据现成的内容，把课跟人讲清楚就可以了。但实际上，对于那些有思想，追求独立见解的培训师来说，这个很有可能非但不是件好事，反而是一件头痛的事。

为什么？因为现成的东西，别人整理的东西，它会阻碍你的思想啊！你对一件事情，一个问题，一个知识点，你不管是在前期的调查研究，以及后期得出的结论，以及最后对这些知识点的展示方式，讲解方式，你可能完全有自己的一套！那现在呢，别人用自己的思想给你弄了一个东西，这个东西对你而言就会觉得有所限制，就会觉得不舒服。 当然话说回来了，有限制归有限制，不舒服归不舒服，这个问题本身总得解决吧，这个课我们最后还是要把它上好吧？这个事情上，大白是有一些经验可以拿出来跟各位分享一下的，因为这个事情我碰到过。

虽然一开始我也跟很多人一样，觉得受限制不舒服，但最后我还是根据自己的方式很好地把这个事情解决了。 具体来说是这样的，就是我在拿到这种任务之后，我一般会先拿这个课程能跟我老板聊一聊，我就先探探他的口风，就是这个课程可不可以有我自己的一个发挥，我的这个发挥大概可以发挥到多少，可以发挥的，我就按我自己的思路来讲。

不能发挥的部分，必须要按照它所规定的这个内容来讲的这个部分，我肯定就得讲了，只不过在讲之前，我会做大量的案头工作。 我主要其实就做两个工作：一个是理解，一个是梳理结构！？ 理解所谓理解，就是你把他所提供的讲课内容，每个案例，每个观点，甚至小到某一个术语，把它理解清楚。

不管是问人，还是网上搜资料，最后把这个现成材料，事无巨细，彻底吃透为止。？ 梳理结构 吃透了之后，接下来就是第二步，你去看你整个课程的结构。

一般来说，人家给你提供好的这个课程内容，或者演讲内容，肯定是有一定的逻辑结构的。每个部分分别讲什么要点，每个要点分别有什么案例来支撑，肯定有自己的一套思路的。

只不过有的材料它可能在这方面做得不是太明显，你如果没有在前期去深究它内容的话，可能一下子就抓不出来，就发现不了。 不过我作为主讲人，对于这个演讲结构肯定是要弄清楚的，即便它原先不仅清楚，最后也要通过自己的研究把它整清楚，即便原先的这个结构有残缺，结构不是太好，你通过自己的理解也要进行一个补充和完善，完善好了之后，你就可以把整个结构，清清楚楚的展示出来。

拿着你认为合适的演讲结构，你最好再跟你的领导老板去商量，你就跟他说我这个演讲大概就是要以这样的一种形式一步一步地展开去讲解，你说这样好不好？经过双方的一来二去的磋商，最后觉得这个演讲结构没问题了，ok，那你这个课程的内容结构就可以正式定下来。 到了现场，你就可以围绕定好的这种结构跟内容，一条一条地展开跟听众去讲清楚。

你通过这样一种方式，对整个演讲的内容进行前期的研究理解，后期的结构的调整之后，最后你再去看这个演讲，你就会发现你对它的情感会发生变化，从刚开始的抵触，发展到了后来的颇具好感！因为你对这个演讲内容熟悉了嘛，而且融进去了你自己的一些见解跟想法了嘛。 那感觉好了，最后就肯定容易讲好。

我当时跟我那个培训公司合作，讲了那么一些课，他们对我的表现都是非常满意的。公司老板觉得我很好地完成了任务，达到了他的预期。

其实在最近的一段时间，我在我们演讲逆袭班的微信群当中，包括我的一些私人微信号当中，有的时候也会收到一些学员给我发来的类似提问：公司领导让他们去讲一个现成的东西，但他无所适从。 有的学员就问对于这个事情有什么技巧？对于这个问题，我就说没什么技巧，也不需要掌握什么技巧。

非得说有技巧，那做这个事情最大的技巧就是前面说的两个事情：一个事情就是你把人家给你提供的这个材料，你吃透理解透，还有一个事情就是你在吃透内容之后，要对整个演讲形成自己的理解结构，拿着最后定下来的这个结构，跟你的领导去谈。 如果没问题，那就可以拿这个结构去演讲了。

这么干，你的整个演讲就容易成功，也容易获得领导的青睐。【本文作者简介】大白，《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，一位喜欢说大白话的PPT演讲教练，其他事情他可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他还是十拿九稳的。

大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」，如果你想做出好看的PPT，想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲，别害羞，直接通过微信公众号大胆地去找他。

3.ppt教学课件怎么做?

制做PPT课件的软件很多，例如OFFICE 中的POWERPOINT ，使用ACDSEE也可以做出非常好看的幻灯片。

如果你会使用FLASH,FLASH也能制做幻灯片。不过它们的格式都不一样。

利用PowerPoint 2000轻松制作课件 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。 其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。

由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。

基础篇—了解新建演示文稿的方法 单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。

这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。 这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。

1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。

选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。 您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。

如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

图1 2.设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。 我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。

完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。

空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。 选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。

然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。 1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。

这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。 然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。

这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。 2.文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。

然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。

如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。 只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。

如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。 这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。

全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。 3.改变背景 若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。

4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。 如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。

当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。 如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。

图4 提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观。

4.关于动画的PPT怎么做

楼主没有提到需要演讲的内容类型，建议所选的风格与应用场合符合，如为正式商业场合，风格一般倾向保守；如为内部使用，则可以以轻松的风格展现； 对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧： 成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人； 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3.制作原则2个： 1) Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是： 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充： 主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议： 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样： 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

5.如何在课件旁标注讲稿

我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？（图1）

用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。

首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。

然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。