电脑ppt文本如何切换下一行

1.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

2.计算机老师进

在PowerPoint中，插SWF格式的Flash动画的方法是__ ShockwaveFlashObiect控件__。

插入菜单中的"对象"命令 ShockwaveFlashObiect控件 设置文字的超链接 设置按钮的动作 在PowerPoint的浏览视图下，使用快捷键“___ Ctrl __+鼠标拖动”可以进行复制对象操作。 Shift Ctrl Alt Alt+Ctrl 对于幻灯片中文本框内的文字，设置项目符号可以采用__格式菜单中的"项目符号"命令项__。

工具菜单中的"拼音"命令项 插入菜单中的"项目符号"命令项 格式菜单中的"项目符号"命令项 插入菜单中的"符号"命令项 单选：第9题（3分） 如果要从一张幻灯片"溶解"到下一张幻灯片，应使用"幻灯片放映"菜单中的__自定义动画__。 动作设置 预发动画 幻灯片切换 自定义动画 如果要从第2张幻灯片跳转到第8张幻灯片，应使用"幻灯片放映"菜单中的 动作设置。

动作设置 预没动画 幻灯片切换 自定义动画 PowerPoint的图表是用于__可视化地显示数字__。 可视化地显示数字 可视化地显示文本 可以说明一个进程 可以显示一个组织的结构 在PowerPoint的页面设置中，能够设置__幻灯片页面的对齐方式__。

幻灯片页面的对齐方式 幻灯片的页脚 幻灯片的页眉 幻灯片编号的起始值 在PowerPoint中，对幻灯片的重新排序，添加和删除幻灯片以及演示文稿整体构思都特别有用的视图是__幻灯片视图__。 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 页面视图 备注页视图 PowerPoint中，要隐藏某个幻灯片，应使用__右击该幻灯片，选择"隐藏幻灯片"__。

选择"工具"菜单中的"隐藏幻灯片"命令项 选择"视图"菜单中的"隐藏幻灯片"命令项 左击该幻灯片，选择"隐藏幻灯片" 右击该幻灯片，选择"隐藏幻灯片" PowerPoint的页眉可以__将文本放置在讲义打印页的顶端__。 用作标题 将文本放置在讲义打印页的顶端 将文本放置在每张幻灯片的顶端 将图片放置在每张幻灯片的顶端 在PowerPoint中，在____幻灯片浏览____状态下可以复制幻灯片。

幻灯片浏览 预留框 幻灯片播放 注释页 在PowerPoint中，可以改变单个幻灯片背景的__颜色和底纹 。 颜色和底纹 图案和字体 颜色、图案和纹理 灰度、纹理和字体 在PowerPoint中，当在一张幻灯片中将某文本行降级时__使该行缩进一个大纲层__。

降低了该行的重要性 使该行缩进一个大纲层 使该行缩进一个幻灯片层 增加了该行的重要性 在幻灯片视图窗格中，在状态栏中出现了"幻灯片2/7"的文字，则表示__共有7张幻灯片，目前显示的是第2张__。 共有7张幻灯片，目前只编辑了2张 共有7张幻灯片，目前显示的是第2张 共编辑了七分之一张的幻灯片 共有9张幻灯片，目前显示的是第2张 在PowerPoint的数据表中，数字默认是__左对齐__。

左对齐 右对齐 居中 两端对齐 问题补充： 在PowerPoint中，当向幻灯片中添加数据表时，首先从电子表格复制数据，然后用"编辑"菜单中的命令__粘贴__。 全选 清除 粘贴 替换。

3.怎么把ppt里插入一页word

方法一：直接拖动法

1、启动Word2003（其他版本也可，下同），打开相应的文档。

2、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

3、让上述两个窗口在桌面上并排排列。

4、在Word窗口中，选中需要转换的文本，然后将其拖拉到PowerPoint窗口中的幻灯片编辑区中，松开鼠标，文本即刻复制过来。

方法二：快速发送法

1、启动Word2003，打开相应的文档。

2、执行“文件→发送→Microsoft PowerPoint”命令，系统随即启动PowerPoint2003，并建立若干张幻灯片，并把Word文档中每一段文本依次复制到其中的每一张幻灯片的文本框中。

3、调整一下文本框，并编辑一下其中的文本就行了。

小技巧：如果在Word中将不需要的文本删除掉，再进行上述转换操作，则效果更好。

方法三：链接法

1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

2、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

3、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。"

4、定位到要转换的Word文档所在的文件夹角，选中相应的文档，按“确定”按钮返回到“插入对象”对话框。"

5、按“确定”按钮，相应的Word文档即刻被插入到幻灯片中。

小技巧：①如果Word文档中的内容用一张幻灯片恰好够显示，则使用此种方法比较合适。②插入的Word文档虽是图片格式的，但是，双击相应的图片，即可进行Word状态下对文本进行修改。③如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，然后再将文档插入其中，以后在Word中对文档进行了修改，再次启动该演示文稿时，系统会弹出一个提示对话框，单击“更新链接”按钮，即可更新文稿中链接的Word文档。"