word会邀请函如何设置,邀请函,设置

1.怎样用word做邀请函

方法/步骤1 我们先写好一篇邀请函，单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。

在“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，在打开的“选择图片”窗口中，选择一幅文档的背景图片，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮。 接下来，我们选中“同学聚会邀请函”标题文字，单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“红色”，将标题文字设置成红色。

用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。 然后，单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”，按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形，如图所示。

接下来，点击“格式”-“形状样式”下拉箭头，选择一种样式后，返回到文档编辑窗口，如图所示。 再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令，最后，依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”，为整篇文档设置一个好看的页面边框后，单击“确定”按钮，完成邀请函的制作。

看看，是不是很漂亮。

2.word邀请函如何制作?

1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。

2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。

3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。

4)WORD文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字；WORD文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6)WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话 。

7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“XX大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。

8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用WORD画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。

3.如何用word制作请柬

方法/步骤

1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

4.怎样用Word2010发邀请函

Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程 Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并，从而生成多个文档。

例如：当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函，信函的内容 全部一样，只是客户（姓名地址）不一样，如果我们使用邮件合并的功能，便可以将几百份 邮件迅速给处理完。 在做邮件之前准备：

（一）、必须先建立好要合并主文档，例如：展览、招标或会议的信函，信封。

（二）、创建数据源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是来自Access。 例如：我们先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）在Excel中，（我们做表格的 时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序）

（三）、插入合并域了：例如：合并数据源中的地址，姓名，称谓等 下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。

（下面请同学们记录一下操作步骤，并看老师演示操作一遍）

第一节：利用创建好的Excel数据源，制作批量招标邀请信函

1）、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格（打开例子）

2）、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函（或打开例子）

（下面使用邮件合并生成批量邀请函）

1）、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。

2）、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。

3）、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型：信函。

○ 1点击：下一步：正在启动文档。

○ 2点击：下一步：选取收件人，

○ 3点击：浏览，

○ 4选取表格，数据首行包含列标题打勾，点确定。

○ 5弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。

○ 6光标放在要合并联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，下并我们就要插入合并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

○ 7点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。

○ 8点击：下一点完成合并 ○ 9点打印合并到打印机，那这个批量邀请函的邮件就算是完成了

第二节：利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件：

1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函

2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口

3、选择文档类型为：信函，下一步

4、开始文档点击下一步：选取收件人，

5、选取收件人→键入新列表，然后点击创建选项。

6、新地址列表→点击自定义，添加或删除地址，公司，称呼

7、输入公司、地址、称呼后新建条目，可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭，在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.

8、合并数据源：

1. 在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览，选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的 数据源，

2. 选取要插入数据源打开确定。

3. 弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。

4. 光标放在要合并的联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，插入合 并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

5. 点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。

6. 点击：下一点完成合并

7. 点打印合并到打印机 下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程 ○ 1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○ 2信封制作向导点击下一步， ○ 3选择信封样式下一步，设置生成信封的方式和数量：选择：基于地址薄文件，生成批量信封，点击下一步。 ○ 4从文件中获取并匹配收件人信息单击：选择地址薄。 ○ 5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料，文件类型选择：Excel. ○6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。点击下一步。 ○ 7输入寄信人的信息：姓名、单位、地址、邮编，确实。 ○8合并到打印机。

8.

参考资料：