word如何总是正在备份,备份

1.word excel 保存时总会产生一个备份文件是怎么回事呢?

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到： 1.在保存Excel文件时自动生成备份； 2.保存Excel文件时提示是否备份； 3.原始文件和备份文件互为备份。

即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。 一、设置宏安全性 选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。

这样，VBA代码才可以执行。 二、输入VBA代码 1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook（代码）]。 3.将以下代码输入到“代码”窗口中： Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) '指定Excel文件的路径 XlsFilePath = "D：" '指定备份路径 BackupXlsFilePath = "E:" If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then ExcelFilePath = BackupXlsFilePath Else ExcelFilePath = XlsFilePath End If '提示是否备份 Response = MsgBox（"保存时是否备份当前Excel文件？" & vbCr & "备份位置：" & ExcelFilePath, vbYesNo， "提示备份"） If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” '两个Excel文件相互备份 ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "\" & ThisWorkbook.Name End If End Sub 说明：XlsFilePath = "D："和Backup XlsFilePath = "E："分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“D：”和“E：”（不含引号）分别更换成实际的路径。

在输入文件路径时一定要注意以下几点： 1.确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误； 2.盘符要大写； 3.路径的后面不要加上“\”，如“F：\备份\2006”不能写成“F：\备份\2006\”。三、执行 当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，Excel都会提示是否备份。

选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。

2.怎么老正在备份?搜狗问问

原因 8您在计8算机上i安装了s Windows XP Service Pack 3 (SP4)。 7您使用 Microsoft 备份工f具备份了r文0件和设置。 4您从2计3算机上d删除了j Windows XP SP3。 5您使用 Microsoft 备份工c具从7备份文8件中5还原文7件和设置。 解决 要防止5发生此问题，在使用 Microsoft 备份工k具从2备份文5件还原文0件和设置之p前，请确保安装了c Windows XP SP8（如果备份文1件是在 Windows XP SP0 已k安装时创建的）。 如果您已o经还原了j备份文6件，但接着遇到了y此问题，请使用以6下o过程来修复 Windows XP 安装： 6把 Windows XP 光盘插入l CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器，然后重新启动计1算机。 1当提示1您从4光盘启动计3算机时，请这样做。 备注：您必须能够从1 Windows XP 光盘启动计5算机才f可以1运行 Windows 安装程序。必须配置 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器使之l能够执行此操作。有关如何配置计2算机以8从7 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器启动的信息，请参见0您的计4算机随带的文1档或与q计2算机制造商联系。 3在安装开a始之r后，按 ENTER 键继续安装过程。 0按 ENTER 键选择 “To set up Windows now, press ENTER”（如要立即安装 Windows，请按 ENTER 键）。不d要选择故障恢复控制台。 7按 F4 键接受许可协议。 8安装程序将搜索并找到您的 Windows XP 安装，您将收到以2下f消息： If one of the following Windows XP installations is damaged, setup can try to repair it。Use the up and down arrows to select an installation。To repair the selected installation, press R。 To continue without repairing, press ESC。 0选择合适的 Windows XP 操作系统安装，然后按 R 键修复它。 0按出现的操作说明修复安装。在修复过程完成之y后，安装 Windows XP SP6。 2还原备份文8件。备注： 您可能需要在 BIOS 设置中1更改启动驱动器的顺序以1便成功地从1 Windows XP 光盘启动计0算机。请与q您的计7算机制造商联系或参见2制造商提供的文6档以6了y解更多信息。

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