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为什么word文档打印出来变小?
1.为什么word文档打印出来变小?
word文档打印出来变小是因为在打印时选择了按纸型缩放,选择无缩放即可。
工具/材料:Microsoft Office Word2016版,Word文档。
1、首先选中Word文档,双击打开。
2、其次在该界面中,点击位于左上角的“打印”图标。
3、接着在弹出的打印窗口中,右下角的“并打和缩放”里“按纸型缩放”,选择“无缩放”选项。
4、最后在弹出的打印窗口中,点击右下角的“确定”按钮即可。
2.打印出来的字体为什么会自动缩小?
在Word中看的时候和打印时不一样大小是正常的。
打印出来的字体为什么会自动缩小可能和您的Word的“显示比例”有关(请见我的上传截图中的鼠标所指处)。 要使Word打印的时候和看时一样大小可用如下方法: 准备一张你在Word中设定好大小的白纸,调节“显示比例”,使Word中显示的页面大小的宽度和纸的宽度刚好相等(可用在电脑屏幕上比较),然后打印就能得到和你看到的一样大小了。
注:记住这个比例,以后你要打印得到和你看到的一样大小的文件就设定这个比例后打印就行了。
3.Office文档缩放打印三招具体是什么呢?
最近,小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 1。
启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。 2。
在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。 3。
在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。 图1 4。
单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印 小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下: 1。启动Word,打开需要的文档。
2。在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
图2 4。单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。 对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 让打印机自动按纸张大小打印 或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。
现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。 1。
单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。 2。
右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。 3。
在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。 4。
进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。 5。
依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。 经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。
特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?。
