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1.怎样用word制作标准格式公文

设置字体标准

1、打开Word，并新建空白文档

2、点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”

3、在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小

上：3.7厘米

下：3.5厘米

左：2.8厘米

右：2.6厘米

4、点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”

5、点击“文档网络”→“字体设置”

6、在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定

7、在“文档网络”设置

指定行和字符网格；

每行“28”

每列“22”并确定

设置眉首

1、点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。

2、按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字

3、单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”

4、在弹出的“布局”窗口中设置：

对其方式：居中；

相对于：页面；

绝对位置：2.5厘米；

下侧：上边距。

5、点击“大小”设置

高度为：2厘米；

宽度为：15.5厘米，并确定。

6、然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。

7、点击“填充”，选择“无填充”；

点击“线条颜色”，选择“无线条”；

点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。

8、选中您刚刚输入的红头文字，设置为：

字体：“小标宋简体”

字号“32”

字体颜色为“红色”并“居中”

9、如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。

注意，安装完字体后，需要重新打开Word文件才会显示。

10、之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”

文号字体要求为：“仿宋”；大小为：“三号”

设置红线

1、点击"插入"→“形状”→“直线”，之后的鼠标会变成“+”。

2、按住Shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。

3、点击鼠标右键，选择“其它布局选项”

4、在跳出的“布局”窗口中设置

对其方式“居中”；

相对于“页面”；

绝对位置“7厘米”；

下侧“页边距”。

点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定

5、选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”

6、找到“线条颜色”设置为“红色”；

点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。

最后

规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。

这里以李白的诗为例。

具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；

内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”

最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行

2.怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰 2006 年投产机组突破 500 万千瓦功臣集 体和功臣个人的决定》 这份公文为例， 展示一下用 word 制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置—— 1. 新建一个 word 文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框， 选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为 A4 ; 2. 选择“页边距”选项卡， 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页 边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上 37mm ，下 35mm ，内 28mm ，外 26mm 。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识—— 1. 在文档的第一行输入一个回车符， 并把这个回车符的大小和行距都设置为 71 磅， 即 25mm 。 2. 在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字， 对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体” 选择框中， 选择“小标宋” （如果电脑中没有， 可以从网上下载安装， 或者用宋体代替） ， 在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的 宽和高都是 62 磅， 也就是 22mm ， 在“字体颜色”选择框中选择红色； 选择“字符间距” 选项卡， 在“缩放”选择框中选择“68%”， 使单个字的宽度缩小为高度的 68% ， 即 15mm 。 点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3. 选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62 磅”，单击确定。 （三）确定并标识发文字号—— 1. 在文档的第三行和第四行分别输入大小为 3 号字的回车符， 并把这两行的行距都 设置成“固定值”“16 磅”，即 3 号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文 机关标识下面空出了两行的位置。

2. 根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔 2006 〕 26 号”，用 3 号仿宋体字居中 排布在文档的第五行。 3. 选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16 磅”。

（四）标注红色反线—— 1. 在文档的第六行，输入一个大小为 11 磅即约 4mm 的回车符； 2. 选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11 磅”。 3. 在第六行回车符的下面插入一条长度为 156mm 宽度为 1mm 的红色反线： 单击“插 入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行 的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择 “颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为 “2.8 磅”，即 1mm 。

单击“确定”，完成线条格式设置。 （五）设置标题—— 1. 在文档的第七行和第八行分别输入一个 3 号字大小的回车符， 并把这两行的行距 都设置成“固定值”“16 磅”； 2. 在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行 的位置）并设置成 2 号小标宋，居中排布。

同时，把两行的行距设置成“固定值”“33 磅”。因为 2 号字的高度是 22 磅，把行距设置成 33 磅，就是使用了 0.5 倍行距，从视 觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关—— 1. 在文档的第十一行输入一个 3 号字大小的回车符， 并把这一行的行距设置成“固 定值”“16 磅”； 2. 在文档的第十二行输入主送机关名称， 并设置成 3 号仿宋体， 居左 顶格排布，后标全角冒号。 / 考·试·大 / 然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16 磅”； （七）设置正文—— 1. 自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空 2 字，回行顶格。

2. 输入完毕后，选择全部正文，设置成 3 号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8” 磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排 22 行，每行排 28 个字的要求，正文的行 距应该设置为 28.8 磅。

（八）设置成文日期—— 成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置 应该满足加盖印章时“印章上距正文 2mm ~ 4mm ， 下压成文日期”的要求。

由于一般机关 或者企事业单位的印章直径都是 45mm ，加上与正文的距离 2mm ~ 4mm ，这就要求成文日 期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在 47mm ~ 49mm 之间。这个距 离减去成文日期字符本身的高度 16 磅， 即 5.6mm ， 则需要在正文的最后一行与成文日期 之间空出一个 41.4mm ~ 43.4mm 的距离，换算成磅值，就是 117 磅~ 123 磅。

因此： 1. 在正文最后一行的下面输入一个高度为 117 磅~ 123 磅的回车符，然后把这一行 的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”； 2. 在空行的下面输入成文日期，并设置成 3 号仿宋体字，采用右对齐方式； 3. 把光标放在成文日期的最后，连续输入 8 个空格，以满足《格式》中单一机关发 文成文日期“右空 4 字”的要求。 （九）设置印发机关和印发日期—— 把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成 3 号仿宋体 字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。

印发时间使用阿拉伯数码标识。 比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006 年 12 月 31 日印发”。

（十）标注主题词—— 1. 根据公文的标题、。

3.用word打印政府公文的标准格式是什么啊

***办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整。