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如何在word2007中插入文档
1.如何在word2007中插入文档
在Word2007文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2007文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。
在Word2007文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2007文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。以在Word2007文档中插入Excel文件为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,将插入条光标定位到准备插入对象的位置。切换到“插入”功能区,
第2步,在打开的“对象”对话框中切换到“由文件创建”选项卡,然后单击“浏览”按钮,
第3步,打开“浏览”对话框,查找并选中需要插入到Word2007文档中的Excel文件,并单击“插入”按钮,
第4步,返回“对象”对话框,单击“确定”按钮,
返回Word2007文档窗口,用户可以看到插入到当前文档窗口中的Excel文件对象。默认情况下,插入到Word文档窗口中的对象以图片的形式存在。双击对象即可打开该文件的原始程序对其进行编辑,
小提示:对于Word2007所支持的Office组件对象,单击对象以外的任意区域即可取消对象的编辑状态。
2.WORD文档如何操作目录的衔接
word的目录制作一般经过2个步骤:
1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距0.5行,单倍行距。然后选中标题,设计格式刷,再对后面的同等级标题进行“刷”,统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了 格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可
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本人自己编写的,有截图,应该能看懂
大侠在线
3.怎样把WORD文档导入PPT中
导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。
4.怎么在word文档中添加目录这一页
添加目录的前提是,把文档标题设置标题级别,之后才能提取目录。具体操作如下:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。