找不到格式刷工具,怎样使用格式刷改变WORD文档

1.找不到格式刷工具,怎样使用格式刷改变WORD文档

格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。

在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。

把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 。

2.在Word文档中如何使用文件刷

格式刷的作用就是刷格式的，是指将文档中已经存在的设置好的格式设置到别的字符或段落上，使后者的格式与前者完全一样。

在使用格式刷时，需要先确定需要设置的是字符格式还是段落格式。如果是设置字符格式，如设置字体、字型、字号、颜色、上标、下标、字符边框、字符底纹等，先用鼠标选定已经设置好格式的字符，在“常用工具栏”的“格式刷”上单击，鼠标就变成带了个小刷子的样式，然后在需要设置格式的字符上拖动即可。如果是设置段落格式，如左缩进、右缩进、段落边框、段落底纹等，先用鼠标在已经设置好格式的段落上任意位置单击，再单击“格式刷”，直接在需要设置格式的段落上任意位置单击即可。

单击“格式刷”只能使用一次“格式刷”，双击“格式刷”可以连续使用，如果不再使用时，可以再单击“常用工具栏”的“格式刷”一次或直接按Esc键就取消了格式刷的使用。