word文档打印时应该注意哪些事项?

1.word文档打印时应该注意哪些事项?

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢？今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！ 1。

打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 2。

打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

3。 打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图1）。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 。

在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。

5。 逆页序打印 多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 6。

一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 7。

只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了 。

后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。 启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。

2.用Word打印东西,怎么操作

编辑好word文档后，然后在软件中的打印界面即可完成打印操作抄，EXCEL软件的打印操作与word是类似的袭。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开目标word文档，然后编辑好文档内容百。

2、然度后点击软件界面左上角的“office按钮”图标。

3、然后在出现的知下拉菜单中，点击“打印”选项。

4、然后在出现的打印界面中，设置好“打印机”已经其它需要的选项。

5、最后点击“确定”进行打印。完道成以上设置后，即可用word或Excel软件打印东西。