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word如何保存不用跳出来,跳出来,保存,不用

减小字体 增大字体 2024-01-11 10:54:34


1.word 退出时 怎么自动保存

步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。

步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框。

步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”,按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮;

步骤四、执行“文件→保存”命令;

步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制;

步骤六、以后当你编辑好文档后,按“关闭”(*)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭Word2003。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。

2.word用着用着就突然没响应了,要怎样才能把正在打的文件保存下来,

word2003 工具 选项 保存选项卡 这里主要有几个保存选项

1 保留备份

每次保存文档时,都以备份副本的形式复制文档的前一版。每个新的备份副本都会替换前一备份副本。Word会将备份副本(以.WBK为扩展名)与原文档保存在同一个文件夹中。如果你选中“保留备份”复选框,Word将自动清除“快速保存”复选框,因为只能在进行完整保存时创建备份副本

建议选中该项

2 允许快速保存

Word采用“快速保存”方式保存文档时,它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上,而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中,此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分组成。这样存盘速度虽然非常快,但占用的磁盘空间也就相应的大一些。

Word在采用“完全保存”方式保存文档时,则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中,所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些,但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多,故存盘速度相应要慢一些。

在缺省情况下,Word采用的是“快速保存”方式。

3允许后台保存

选中“允许后台保存”复选框,这个默认是勾选的 则Word将使用后台方式保存文档。也就是你不必随时点击工具栏上的保存图标 word会根据下设的自动保存间隔时间替你保存 所以这个选上还是很有必要的保存文档时,状态栏上会显示闪动的磁盘图标或进度条。

4 自动保存间隔时间 这个时间建议设短一点 2 、3分钟即可 可根据自己实际需要设置

自动恢复"自动保存"文档

在断电或类似问题发生之后,要自动恢复 "自动保存"的文档,步骤如下:

重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会在左侧自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

手动打开自动恢复文件

如果在你重新启动Word 后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:

1、单击常用工具栏中的"打开"按钮,系统弹出"打开"对话框。

2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,自动恢复文件保存在"C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<;原文件名>;",并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击"打开"按钮或者点击“打开”按钮右边的下拉菜单,选中“打开并修复”选项。

3、单击常用工具栏中的"保存"按钮,系统弹出"另存为"对话框,在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名,单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。

无法找到恢复文件原因

虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:

1、电脑尚未自动保存恢复文件。

2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

3、可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。

4、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。

5、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。

最后强调一点,就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑完成文档后,千万不要忘记了使用"保存"命令,对文档进行保存操作,否则后悔药可是不好吃得。

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