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如何用word调整打印格式,调整,格式,打印

减小字体 增大字体 2025-12-02 10:39:54


1.打印word的文档如何调整格式

1. 当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。

注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段,则只选该段的一部分;如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去,则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区,鼠标光标在此处变为“?”)中点击,直至修改完毕。

再次点击格式刷,将其关闭即可。 2. 有时对某段文本处理后,又想恢复默认格式。

可选择“样式”组合框的下拉列表,在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮,再按“确定”按钮。

3. 如果想把某一类段落(如“标题2”)统统改为另外的格式,在修改一处后,按上法调出“重新应用样式”对话框,选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮,按“确定”按钮。

2.怎么把word文档打印的格式调整正确的格式

在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。

在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,。

3.WORD文档打印设置

在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:

步骤/方法

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,

第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;

(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;

(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。

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