word如何缩减格式,缩减,格式

1.怎样将一份word文档缩减最少页数,即编辑成打印版的

全部选定后 剪切 然后无格式粘贴 然后再统一调字体大小 ，调行距。

这样就ok了！ ctrl+A（全部选定）----ctrl+X（剪切）----点word文档左上角“ 编辑”---下拉框中点“选择性粘贴”--“无格式粘贴”。 如果这样还打不到你的要求，那就往下看 1、调整页边距---点左上角文件--下拉框中点页面设置--上下左右的距离根据自己要求来调整一下。

2、全部选定后把字体统一调成宋体五号（或根据自己要求调整字体大小） 3、在格式-段落-里面调行距大小，。

2.在word如何自动缩减文章内容

相信好多朋友都遇到过这样的问题，一篇文档编写完毕后，不多不少正好写了一页零几行，那后面的几行字孤零零地停在纸张上面，不仅难以排版，而且也比较浪费纸张。如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢？不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿，缩减起来效率很低。其实，Word本身是为我们提供了这样的功能的，今天笔者就给大家介绍一下如何利用Word的自动缩页功能来为“超长文档”减减肥。

【注】 本文所述技巧已于Word 2003环境下测试通过

1.打开超长文档，观察到有两行文字超出了一页范围

2.点击工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览状态

3.点击打印预览工具栏中的“缩小字体填充”按钮，Word即开始自动缩页操作

4.稍后，文档便完成缩减。我们可以发现，无论是正文还是标题都是按比例缩减的，效果令人满意

3.如何缩减word文档大小

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件（如微软的画图）中再另存为体积较小的格式（如

*.gif、

*.jpg等）的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本

功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本

如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存

选项卡，取消

允许快速保存

复选框即可。5.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为

命令来保存文件，

Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项

命令，再选择保存

选项卡，然后取消嵌入TrueType字体

复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选

只嵌入所用字符

复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7.页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置

打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距

等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

4.怎么缩小word文档

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。 缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。 缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。