word如何同意全部修订,修订,同意

1.在word文档怎么使用修订和批注功能

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。

默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。

显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。 若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。

单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上。

关闭修订 ·在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。 单击修订 如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭 注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。

更改标记显示方式 执行下列任意操作： ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击修订旁的箭头，然后单击修订选项。 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在修订组中，单击批注框，然后单击以嵌入方式显示所有修订。

当单击以嵌入方式显示所有修订时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

2.如何使用WORD中的审阅功能

轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。

比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。

读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。

例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。

1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。

图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。

图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。

图4 右键菜单（1） 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。

这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单（2） 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。

5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。

再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。

如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。

经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。

如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。

注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:。