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word2019文档文字自动输入?利用Word“自动更正”功能快速输入文字
巧用Word文档的自动更正快速输入文字 往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。
对于上述的情况,word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。
下面我们以一个小实例来说明,比如我们在word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,word就会自动地将其改为“you”,这就是“自动更正”功能的体现。 那么word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。 我们就word中的'“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。 比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。
也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。 下面我们具体来操作: 1. 打开word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。 3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。 从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是word在遇到空格键、标点符号或者回车键enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按f3键时才会去执行。
利用Word“自动更正”功能快速输入文字
利用Word“自动更正”功能快速输入文字 往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。
对于上述的情况,Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。
下面我们以一个小实例来说明,比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的'体现。 那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。 我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。 比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。
也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。 下面我们具体来操作: 1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。 3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。 从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
word文档里面的文字怎么设置自动添加?
打开Word,建立空白文档。请点击输入图片描述在文档中录入部分正文。
请点击输入图片描述选择全部文字,点击【段落】—【编号库】,选择其中一种内置的编号样式。
请点击输入图片描述这样,选中的文字前面自动被编上了序号。请点击输入图片描述当有内容增加或减少时,序号会自动变化,以配合内容的增减。请点击输入图片描述如果内置的编号格式满足不了需求,可以进行更改。选中全部文字,点击【定义新编号格式】。
请点击输入图片描述在打开的窗口中,在【编号样式】中有更多种类的编号供选择;可以在【字体】中设置编号的字体和颜色等;在【编号格式】中,还可以自己输入其他的元素,比如输入一个括号。请点击输入图片描述点击【确定】后,就得到了全新样子的编号。
word文档怎么自动输入序号
首先,我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文档。请点击输入图片描述打开word文档,选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
请点击输入图片描述点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标(有两个,可根据需要进行选择)。
请点击输入图片描述选择你需要的需要图标之后,确定即可生成成功。请点击输入图片描述如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号。可点击“其它编号”进行更多的选择。请点击输入图片描述当然我们也可以在wps中,复制好你需要进行编号的文字,单击鼠标右键-----项目符号和编号。